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Secrétaire comptable Comité et gestion secteur Enfance (H/F)
Résumé du poste
Une organisation sociale basée à Châtellerault recherche un(e) Secrétaire comptable. Vous aurez en charge la gestion de la comptabilité to CSE, l'accueil des salariés et la gestion des activités pour les enfants. Une expérience de 24 mois en comptabilité est indispensable. Ce poste est un CDD de 9 mois, à temps partiel (24h/semaine), avec un salaire brut de 1 485,00 € mensuel.
Qualifications
- Expérience indispensable de 24 mois en comptabilité.
- Connaissance de la gestion des courriers et des déclarations fiscales.
Responsabilités
- Gérer la comptabilité du CSE.
- Accueillir les salariés pendant les permanences.
- Gérer les activités Enfance et leurs contractualisations.
Connaissances
Formation
Outils
Secrétaire comptable Comité et gestion secteur Enfance (H/F)
L'établissement dont dépend notre CSE emploie environ 300 personnes. Nous gérons les activités sociales et culturelles au bénéfice des ouvriers droits de l’établissement et de leur famille. Vous rejoignez l’équipe d’employés du CSE composée de 3 personnes à mi‑temps (ce poste compris).
- Gérer la comptabilité du CSE : arrêtés comptables, bilans annuels, rapprochements, dossiers de clôture, consolidation avec l’expert‑comptable.
- Accueillir les salariés lors des permanences du CSE (ouverture durant les pauses méridiennes) : inscription aux activités, billetterie, remboursement.
- Gérer les activités Enfance : relations avec les organismes de vacances, de transports, réservations et traitement des dossiers.
- Participer à la Commission Enfance pour définir les séjours à venir, les contractualiser, et traiter les dossiers.
- Gérer la communication du CSE : tableau d’affichage, publications par mail et site internet.
- Rédiger la correspondance vers les salariés ou les organismes extérieurs.
- Transmettre les données liées à la paie des salariés du CSE pour qu’elles soient traitées par le prestataire de gestion de paies.
- Gérer les contrats des emplois temporaires (BAFA).
- Rédiger des modes opératoires pour capitaliser.
- Discrétion et confidentialité
- Organisation
- Autonomie
- Forte rigueur
- Sens de l’accueil
CDD – 9 mois
Contrat de travail : Temps partiel – 24 h/semaine
Travail en journée, en contact avec du public, autonomie et situation isolée.
- Salaire brut : Mensuel de 1 485,00 € sur 12 mois
- Primes
- CSE
- Dépendant de la durée de travail pouvant être < 24 h (sur demande)
Ponctuels
- 24 mois en comptabilité – expérience indispensable
- Gestion des courriers entrants et sortants
- Classement des documents
- Comptabilité générale
- Contrôle de la conformité des documents financiers
- Suivi des commandes, facturation
- Déclarations fiscales et sociales
- État de rapprochement bancaire
- Confidentialité des informations
- Gestion budgétaire
- Gestion de la paie
- Mise à jour de dossiers, bases de données
- Archivage des documents
- Préparation des éléments constitutifs de la paie
- Opérations comptables
- Réponses aux demandes d’information
- Suivi de trésorerie
- Suivi des dépenses
- Vérification des factures et paiements
- Analyse comptable et financière
- Conformité réglementaire des pratiques économiques
- Conception de supports de suivi et de gestion
- Modes de paiement
- Méthode de classement et d’archivage
- Organisation de réunions internes
- Préparation des factures
- Gestion administrative du personnel
- Rédaction de documents financiers
- Rapport, compte rendu d’activité
- Structuration, synthèse d’informations
- BAFA (encadrement d’enfants)
- Rigoureux et précis
- Autonome
- Sens du service
- Secteur d’activité : Activités des syndicats de salariés
* Le salaire de référence se base sur les salaires cibles des leaders du marché dans leurs secteurs correspondants. Il vise à servir de guide pour aider les membres Premium à évaluer les postes vacants et contribuer aux négociations salariales. Le salaire de référence n’est pas fourni directement par l’entreprise et peut pourrait être beaucoup plus élevé ou plus bas.