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Secrétaire administratif (H/F)
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Secrétaire administratif (H/F)
Job summary
Un établissement médicalisé situé à Malzéville recherche un(e) Secrétaire administratif en CDD de 6 mois. Vous aurez pour missions l'accueil des résidents et la gestion administrative, incluant le suivi RH. Les compétences requises incluent le sens de l'organisation et l'écoute. Horaires réguliers avec travail les week-ends. Rémunération brute mensuelle de 1801,84 €, avec primes Ségur. Baccalauréat exigé, expérience en secrétariat/RH appréciée.
Benefits
Qualifications
- 6 mois en secrétariat/RH (indispensable).
- Bac ou équivalent (indispensable).
Responsibilities
- Accueil des résidents, familles et intervenants extérieurs.
- Suivi RH de l’établissement (embauches, contrats de travail).
- Gestion des dossiers des résidents.
- Participation aux réunions et vie institutionnelle.
- Contribution au bien-être et confort des résidents.
Skills
Education
Tools
Secrétaire administratif (H/F)
Et si c’était vous notre talent de demain ? Rejoignez Adef Résidences. Pour étoffer son pôle administratif, notre établissement situé sur la commune de Malzéville recrute un(e) Secrétaire (H/F) à Malzéville en CDD à temps plein.
Au sein de La Maison des Vignes, EHPAD qui compte 80 résidents dont une unité dédiée accueillant 11 résidents, et une structure petite enfance, 10 bambins. Nous vous proposons d’intervenir sur les missions suivantes :
- Accueillir les résidents, familles et intervenants extérieurs de l’établissement
- Assurer le suivi RH de l’établissement (embauches, contrats de travail, saisies sur le logiciel de paie, visites médicales, gestion des dossiers du personnel, etc.)
- Assurer la gestion des dossiers des résidents
- Participer aux réunions et à la vie institutionnelle de l’établissement
- Participer aux différents projets de l’établissement et s’épanouir au sein de notre équipe pluridisciplinaire tout en contribuant au bien‑être et au confort des résidents
Les compétences clés et aptitudes professionnelles : sens de l’organisation, rigueur et esprit d’équipe, écoute, empathie, discrétion.
Horaires de travail : 08h45-18h30, travail en roulement avec une assistante de direction, 1 weekend sur 2 travaillé. Nous avons à disposition une salle de repos, et possibilité de prendre vos repas sur place. Informatisé (PC/Logiciel NETSOINS / Logiciel DECIDIUM).
Choisir une entreprise associative solide, structurée et humaine, travailler avec une équipe engagée dans l’accomplissement d’une mission commune.
Bénéficier d’avantages sociaux : mutuelle, participation transport, CSE, Prime Ségur, Primes, prime mobilité durable.
Il est souhaité titulaire du baccalauréat, une formation dans le domaine du secrétariat et des compétences en ressources humaines serait un plus.
CDD de 6 mois, durée du travail 35 heures/semaine, travail les week‑ends et jours fériés.
- Salaire brut mensuel de 1801,84 € sur 12 mois
- Prime Ségur : 238,00 € brut + 11 % de prime de roulement
- 6 mois en secrétariat/RH (indispensable)
- Bac ou équivalent (indispensable)
- Accueillir, orienter, renseigner un public
- Classer des documents
- Gestion administrative du courrier
- Gérer les agendas et planifier des rendez‑vous
- Mettre à jour un dossier, une base de données
- Ré‑aliser la gestion administrative du personnelSuivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuelles
- Etre à l’écoute, faire preuve d’empathie
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d’activité : Hébergement médicalisé pour personnes âgées
50 à 99 salariés.
L’EHPAD la Maison des Vignes est un établissement de l’association Adef résidences. Il a une capacité d’accueil de 80 lits dont 11 en unité protégée.
Contact : M. Simon Miglierina
* The salary benchmark is based on the target salaries of market leaders in their relevant sectors. It is intended to serve as a guide to help Premium Members assess open positions and to help in salary negotiations. The salary benchmark is not provided directly by the company, which could be significantly higher or lower.