Secrétaire administratif (H/F)

LA MAISON DES VIGNES-ADEF RESIDENCES; Malzéville; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Un établissement médicalisé situé à Malzéville recherche un(e) Secrétaire administratif en CDD de 6 mois. Vous aurez pour missions l'accueil des résidents et la gestion administrative, incluant le suivi RH. Les compétences requises incluent le sens de l'organisation et l'écoute. Horaires réguliers avec travail les week-ends. Rémunération brute mensuelle de 1801,84 €, avec primes Ségur. Baccalauréat exigé, expérience en secrétariat/RH appréciée.

Prestations

Mutuelle

Participation transport

CSE

Prime Ségur

Primes

Prime mobilité durable

Qualifications

• 6 mois en secrétariat/RH (indispensable).
• Bac ou équivalent (indispensable).

Responsabilités

• Accueil des résidents, familles et intervenants extérieurs.
• Suivi RH de l’établissement (embauches, contrats de travail).
• Gestion des dossiers des résidents.
• Participation aux réunions et vie institutionnelle.
• Contribution au bien-être et confort des résidents.

Connaissances

Sens de l'organisation

Rigueur

Esprit d'équipe

Écoute

Empathie

Discrétion

Formation

Baccalauréat

Formation dans le domaine du secrétariat

Outils

Logiciel NETSOINS

Logiciel DECIDIUM

Description du poste

Offre n° 200ZGXY
Secrétaire administratif (H/F)

Et si c’était vous notre talent de demain ? Rejoignez Adef Résidences. Pour étoffer son pôle administratif, notre établissement situé sur la commune de Malzéville recrute un(e) Secrétaire (H/F) à Malzéville en CDD à temps plein.

Au sein de La Maison des Vignes, EHPAD qui compte 80 résidents dont une unité dédiée accueillant 11 résidents, et une structure petite enfance, 10 bambins. Nous vous proposons d’intervenir sur les missions suivantes :

• Accueillir les résidents, familles et intervenants extérieurs de l’établissement
• Assurer le suivi RH de l’établissement (embauches, contrats de travail, saisies sur le logiciel de paie, visites médicales, gestion des dossiers du personnel, etc.)
• Assurer la gestion des dossiers des résidents
• Participer aux réunions et à la vie institutionnelle de l’établissement
• Participer aux différents projets de l’établissement et s’épanouir au sein de notre équipe pluridisciplinaire tout en contribuant au bien‑être et au confort des résidents

Les compétences clés et aptitudes professionnelles : sens de l’organisation, rigueur et esprit d’équipe, écoute, empathie, discrétion.

Poste

Horaires de travail : 08h45-18h30, travail en roulement avec une assistante de direction, 1 weekend sur 2 travaillé. Nous avons à disposition une salle de repos, et possibilité de prendre vos repas sur place. Informatisé (PC/Logiciel NETSOINS / Logiciel DECIDIUM).

Profil souhaité

Choisir une entreprise associative solide, structurée et humaine, travailler avec une équipe engagée dans l’accomplissement d’une mission commune.

Bénéficier d’avantages sociaux : mutuelle, participation transport, CSE, Prime Ségur, Primes, prime mobilité durable.

Qualifications

Il est souhaité titulaire du baccalauréat, une formation dans le domaine du secrétariat et des compétences en ressources humaines serait un plus.

Type de contrat

CDD de 6 mois, durée du travail 35 heures/semaine, travail les week‑ends et jours fériés.

Rémunération

• Salaire brut mensuel de 1801,84 € sur 12 mois
• Prime Ségur : 238,00 € brut + 11 % de prime de roulement

Expérience

• 6 mois en secrétariat/RH (indispensable)
• Bac ou équivalent (indispensable)

Compétences

• Accueillir, orienter, renseigner un public
• Classer des documents
• Gestion administrative du courrier
• Gérer les agendas et planifier des rendez‑vous
• Mettre à jour un dossier, une base de données
• Ré‑aliser la gestion administrative du personnelSuivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuelles

Savoir‑être professionnels

• Etre à l’écoute, faire preuve d’empathie
• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
• Faire preuve de rigueur et de précision

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d’activité : Hébergement médicalisé pour personnes âgées

Employeur

50 à 99 salariés.

L’EHPAD la Maison des Vignes est un établissement de l’association Adef résidences. Il a une capacité d’accueil de 80 lits dont 11 en unité protégée.

Contact : M. Simon Miglierina