Database jobs in United States

Détails de l'offre

Famille de métiers : Finances > Gestion et ingénierie financière

Grade(s) recherché(s) : Adjoint administratif

Métier(s) : Gestionnaire administratif et financier

Type de contrat : Temps complet

Gestionnaire administratif et financier au sein du service Communication.

• Gestion administrative et financière du service en appliquant les procédures dédiées.
• Assurer l'accueil physique et téléphonique, répondre aux demandes d'informations des interlocuteurs internes et externes.
• Sélectionner et diffuser de l'information en interne et en externe.
• Contrôler les échéances, réaliser le classement et l'archivage.
• Organiser, alimenter, mettre à jour des bases de données relatives à la gestion.
• Réceptionner les livraisons, distribuer le courrier et les colis.
• Réaliser des opérations de gestion courante liées à l'activité.

• Procéder aux opérations d'engagement et de suivi de commandes de fonctionnement, d'équipement et d'investissement.
• Assurer la prise en charge et le suivi des déplacements du personnel (ordres de mission, réservations, gestion des frais).
• Collecter et contrôler les pièces justificatives nécessaires.
• Participer à la clôture d'exercice (services faits, commandes non soldées).
• Archiver les pièces justificatives et suivre les immobilisations en interne.

• S'intéresser au fonctionnement d'une collectivité.
• Avoir une bonne maîtrise des outils informatiques (Word, Excel, messagerie...).
• Gérer la confidentialité des informations et données.
• Savoir hiérarchiser les tâches, organiser son activité en tenant compte des échéances et contraintes.
• Savoir rendre compte de l'état d'avancement des dossiers.
• Appliquer les dispositions réglementaires administratives et financières.
• Assurer le suivi des dépenses et des recettes.
• Savoir travailler en équipe, être autonome dans son activité.