Assistante administrative (H/F)

MAIRIE; Longwy; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une ville dynamique recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) pour son service d’Urbanisme. Le poste consiste à gérer l'accueil du public, les documents administratifs et le suivi des dossiers d’urbanisme. Les candidats doivent avoir un BEP/CAP en secrétariat minimum, avec des compétences en droit de l’urbanisme et une bonne maîtrise des outils informatiques. Le contrat est en CDD de 12 mois avec un travail de 35 heures par semaine et des primes.

Prestations

Primes

Rémunération statutaire

Qualifications

• Connaissance du statut de la fonction publique territoriale.
• Connaissance du droit de l’urbanisme.
• Rigueur, organisation et autonomie dans le travail.

Responsabilités

• Accueil du public et des appels téléphoniques.
• Suivi administratif des dossiers d’autorisation.
• Rédaction de courriers et gestion des affichages légaux.

Connaissances

Connaissance du statut de la fonction publique territoriale

Connaissance du droit de l’urbanisme

Maitrise des outils informatiques

Autonomie

Rigueur

Organisation

Sens du service public

Discrétion professionnelle

Capacité à travailler en autonomie

Gestion de documentations administratives

Formation

BEP/CAP secrétariat

Description du poste

La Ville de Longwy, Commune de plus de 15 000 habitants et comptant 270 agents municipaux, recrute un(e) assistante administratif(ve) pour son service de l'Urbanisme. Sous l'autorité du responsable du service, vous serez chargé(e) de participer activement au fonctionnement du service urbanisme.

Responsabilités principales

• Accueil du public
• Accueil téléphonique (renseignements divers, prises de rendez‑vous)
• Réception du public (remises de dossiers, de règlements)
• Renseignements d’urbanisme et cadastraux
• Aide à la constitution des dossiers et vérification de leur contenu
• Secrétariat du service
• Suivi administratif des dossiers d’autorisation d’occupation des sols : préparation des dossiers, enregistrement, vérification du contenu des dossiers, récépissés, envois aux différents partenaires et aux pétitionnaires des différents documents tout au long de la procédure d’instruction et jusqu’à la clôture du dossier
• Affichage légal : tenue des registres officiels et du tableau d’affichage
• Rédaction et envoi de différents courriers
• Rédaction des arrêtés relatifs aux autorisations d’urbanisme
• Rédaction des certificats d’urbanisme
• Convocations aux commissions d’urbanisme
• Archivage et classement des dossiers
• Instruction des CU et des DIA
• Instruire les certificats d’urbanisme d’information
• Instruire les déclarations d’intention d’aliéner

Profil recherché

• Connaissance du statut de la fonction publique territoriale
• Connaissance du droit de l’urbanisme
• Sens du service public
• Sens du contact avec le public
• Maitrise des outils informatiques
• Autonomie, rigueur et organisation
• Faire preuve de discrétion professionnelle et respecter la confidentialité des informations traitées
• Être capable de travailler en autonomie (organiser son temps et son poste de travail)
• Rendre compte de son activité à sa hiérarchie
• Représenter la collectivité en faisant preuve de neutralité et de réserve
• Niveau de diplôme : BEP/CAP secrétariat minimum

Contrat et rémunération

Type de contrat : CDD - 12 mois
Durée de travail : 35H/semaine
Travail en journée

• Primes
• Rémunération statutaire

Déplacements : Ponctuels

Expérience

• Débutant accepté

Compétences

• Archiver des dossiers et documents de référence
• Assurer la gestion administrative d’une activité
• Classer des documents
• Gestion administrative du courrier
• Gérer les agendas et planifier des rendez‑vous
• Mettre à jour un dossier, une base de données
• Utiliser les outils numériques
• B - Véhicule léger (Ce permis est indispensable)

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Administration publique générale