Assistant administratif bilingue secteur Nautisme (H/F)

SYM; Antibes; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise dans le secteur nautique recherche un(e) Assistant(e) administratif(ve) bilingue pour rejoindre son équipe à Antibes. Vous serez en charge de l'administration du bureau et de la gestion des communications internes. Le candidat idéal possède des compétences solides en Microsoft 365, une grande rigueur organisationnelle, et doit être capable de travailler efficacement dans un environnement international. Le contrat proposé est un CDI de 35 heures par semaine avec un salaire brut mensuel de 1 802,00 €.

Prestations

Téléphone mobile

Ordinateur portable

Complémentaire santé

Intéressement / participation

Indemnité de transports

Qualifications

• Expérience préalable en administration ou support opérationnel dans le secteur maritime, du yachting ou de l'hôtellerie.
• Excellente maîtrise de Microsoft 365.
• Capacité à gérer plusieurs priorités simultanément.

Responsabilités

• Administration du bureau et gestion de l'organisation.
• Préparation et diffusion de documents avec Word et PowerPoint.
• Support administratif complet au Crew Manager.

Connaissances

Maîtrise de Microsoft 365

Organisation

Communication interpersonnelle

Rigueur

Bilingue Français/Anglais

Description du poste

Assistant administratif bilingue secteur Nautisme (H/F)

Lieu : 06 - ANTIBES

Offre n° 201THBW

Nous recherchons un(e) Assistant(e) administratif(ve) bilingue pour rejoindre notre équipe dans le secteur nautique.

Responsabilités principales

• Administration du Bureau : accueil, coordination quotidienne, gestion de l’organisation du bureau.
• Gestion des communications internes, planification et demandes administratives via Microsoft Outlook, Teams et la suite Microsoft 365.
• Préparation, mise en forme et diffusion de documents (courriers, rapports, présentations) à l’aide de Word, PowerPoint et OneDrive.
• Coordination de la logistique quotidienne : fournitures, déplacements internes, organisation des visites, suivi des besoins généraux du bureau.
• Support administratif complet au Crew Manager : mise à jour et suivi des qualifications, certificats, documents réglementaires et échéances via Excel, SharePoint et des trackers dédiés.
• Préparation, révision et administration des contrats d’équipage conformes aux standards internes et aux réglementations en vigueur.
• Communication avec les équipages via Outlook et Teams, garantissant un traitement efficace et professionnel des demandes.
• Gestion des bases de données et documentation : mise à jour, conformité, structuration et intégrité des informations dans SharePoint, OneDrive et outils collaboratifs Microsoft 365.
• Production de tableaux de suivi, analyses et reportings opérationnels via Excel pour soutenir la prise de décision.
• Application des bonnes pratiques de gouvernance documentaire et protection des données sensibles.

Profil recherché

• Expérience préalable en administration, support opérationnel ou gestion RH (idéalement dans le secteur maritime, du yachting ou de l’hôtellerie).
• Excellente maîtrise de Microsoft 365 (Outlook, Teams, Excel, Word, PowerPoint, SharePoint).
• Grande rigueur organisationnelle, sens du détail et capacité à gérer plusieurs priorités simultanément.
• Relations interpersonnelles solides, sens du service et aptitude à communiquer efficacement dans un environnement international.
• Maîtrise du français et de l’anglais à l’oral comme à l’écrit.

Type de contrat

CDI – 35 h/semaine (travail en journée)

Rémunération et avantages

• Salaire brut mensuel de 1 802,00 € sur 12 mois.
• Téléphone mobile.
• Ordinateur portable.
• Complémentaire santé.
• Intéressement / participation.
• Indemnité de transports.