Assistant(e) administratif(ive) du service déchèterie (H/F)

CA MONT-SAINT-MICHEL-NORMANDIE; Saint-James; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une collectivité territoriale à Saint-James recherche un(e) Assistant(e) administratif(ive) du service déchèterie pour un CDD d'un an, 35h/semaine. Vos missions incluent l'assistance à la responsable, la gestion des demandes des usagers et le suivi des plannings. Le candidat idéal possède un Bac ou équivalent et des compétences en gestion administrative et communication. Ce poste exige une certaine flexibilité dans les horaires, avec des possibilités de travail les week-ends.

Qualifications

• Connaissances de la réglementation concernant les déchets ménagers.
• Capacité à rédiger et classer des documents administratifs.
• Savoir gérer des relations avec les usagers des déchèteries.

Responsabilités

• Assister la responsable déchèterie dans ses missions.
• Gérer les demandes et réclamations des usagers.
• Préparer les commandes d'EPI et de fournitures.

Connaissances

Gestion administrative

Communication écrite et orale

Organisation

Relationnel

Utilisation de Word, Excel, Teams

Formation

Bac ou équivalent

Outils

Trackdéchets

Description du poste

Assistant(e) administratif(ive) du service déchèterie (H/F)

Notre collectivité est à la recherche d'un(e) Assistant(e) administratif(ive) du service déchèterie (H/F) à SAINT-JAMES pour un CDD d'un an, 35h/semaine, à pourvoir dès que possible.

Missions

• Assister la responsable déchèterie
• Remplacement de l'agent d'accueil du service déchets ou de son doublon lors de ses absences
• Assurer le suivi du service avec les référents pendant les congés de la responsable du service déchèterie

Activités

• Gérer les demandes et réclamations des usagers des déchèteries
• Effectuer le suivi horaire des agents et élaborer les plannings en concertation avec les référents et l’assistante PAV
• Enregistrer et effectuer les commandes d’enlèvement de déchets des agents valoristes
• Effectuer la saisie des registres de déchets sortants
• Effectuer la saisie, la vérification et le rapprochement des BSD (Trackdéchets, ECODDS)
• Gérer la facturation et les réclamations des professionnels des déchèteries en transversalité avec la facturation redevance spéciale, mise en place des indicateurs de suivi
• Renseigner et suivre les tableaux de suivi du service (fréquentation, suivi eau‑électricité, DEEE, …)
• Préparer les commandes EPI, produits entretien et fournitures diverses pour les agents valoristes
• Remplacer la responsable des déchèteries pendant ses absences
• Remplacer les référents pendant leurs absences
• Gérer les demandes d’informations et réclamations (en cas d’absences des autres assistantes administratives)

Connaissances / Savoirs

• Connaître la règlementation concernant les déchets ménagers, les consignes de tri
• Connaître les consignes de sécurité du travail
• Connaître la règlementation d’hygiène et de sécurité
• Connaître les règles d’orthographe et de grammaire
• Connaître les techniques et outils de communication rédactionnelle et orale
• Maîtriser l’outil informatique (Word, Excel, Teams, Forms), connaître Trackdéchets
• Savoir anticiper, analyser, synthétiser, s’organiser et s'adapter
• Posséder des capacités relationnelles et rédactionnelles

Contraintes liées au poste

• Travail possible les week‑ends et les jours fériés
• Relative autonomie dans l'organisation du travail

Information contractuelle

Type de contrat : CDD - 12 mois, Durée du travail : 35h/semaine, Travail en journée.

Rémunération : Selon grille.

Profil souhaité

Expérience : Débutant accepté, Bac ou équivalent.

Compétences

• Assurer la gestion administrative d’une activité
• Classer des documents
• Coordonner l’activité d’une équipe
• Mettre à jour un dossier, une base de données
• Réaliser des opérations comptables
• Réaliser la gestion administrative du personnel
• Rédiger un rapport, un compte rendu d’activité
• Posséder un véhicule léger (permts indispensable)

Savoir‑être professionnels

• Faire preuve d’autonomie
• Faire preuve de sens des responsabilités
• Avoir le sens du service

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d’activité : Administration publique générale

Employeur

250 à 499 salariés