Assistant(e)/gestionnaire administratif(ve) et suivi commercial (H/F)

VACHIN SARAH; Saint-Grégoire; Sur place; EUR 26 000 - 30 000; Plein temps

Résumé du poste

Une société dans le secteur automobile à Saint-Grégoire recherche un(e) Assistant(e)/Gestionnaire Administratif et Suivi Commercial. Le candidat idéal devra avoir 4 ans d'expérience et être rigoureux(se), organisé(e) et autonome. Les responsabilités incluent la saisie de données, le suivi clients et la gestion des documents administratifs. Ce poste en CDI nécessite également une bonne aisance en communication. Le salaire brut annuel est entre 26000 et 30000 Euros, avec des avantages comme la participation et des titres restaurant.

Prestations

Participation

PPV ponctuelle

Titres restaurant

Prime de panier

Autonomie

Diversité des tâches

Qualifications

• 4 ans d'expérience indispensable.
• Capacités administratives et organisationnelles requises.
• Gestion des dossiers et des documents.
• Mise à jour des bases de données nécessitée.

Responsabilités

• Saisie des fiches véhicules et matériels.
• Suivi des acheteurs et des vendeurs.
• Pointage des factures de transports.
• Gérer les dossiers contentieux bancaires.
• Saisie du procès-verbal de vente.

Connaissances

Rigoureux(se)

Organisé(e)

Autonome

Capacité à trouver des solutions

Aisance au téléphone

Polyvalent(e)

Adaptabilité

Bon niveau d'orthographe

Notions de comptabilité

Aisance avec les chiffres

Maîtrise de l'anglais

Description du poste

Offre n° 201TPBP
Assistant(e)/gestionnaire administratif(ve) et suivi commercial (H/F)

Notre Client, société dans le secteur du négoce Automobile VO, recherche un(e) : ASSISTANT/GESTIONNAIRE ADMINISTRATIF ET SUIVI COMMERCIAL (ENGINS AGRICOLES, TP, INDUSTRIE) H/F.

• Saisie des fiches véhicules et matériels:
  • Mandat de vente
  • Vérification de la TVA
  • Carte grise
  • Certificat de non gage
  • Saisie des options
  • Contrôle technique
  • Photos
  • Prix
• Suivi des acheteurs:
  • Relance des impayés
  • Demande de documents
• Suivi des vendeurs:
  • Création avec demande de documents
  • Mandat de vente
  • Règlement des vendeurs
• Pointage des factures de transports
• Gérer les dossiers contentieux bancaires:
  • Appeler le débiteur ou l'huissier ou le mandataire ou le commissaire-priseur
  • Envoi d'un courrier LRAR, courrier simple et un mail avec le mandat de récupération
  • Mandater un transporteur
  • À réception du véhicule ou du matériel, envoyer à la banque une attestation de récupération avec :
    • Carte grise
    • Certificat de non gage
    • Contrôle technique
    • Photos
    • Estimation
• Saisie du procès-verbal de vente:
  • Adjudication
  • Acheteur
  • Frais (des frais supplémentaires peuvent être ajoutés)
  • Impression de la facture pro-forma
  • En fin de vente, pointer le procès-verbal
  • Clôturer la vente et basculer les lots invendus sur la prochaine vente

Compétences requises pour le poste :

• Rigoureux(se)
• Organisé(e)
• Autonome
• Sait aller chercher les informations
• Trouve des solutions
• Être à l'aise au téléphone
• Être polyvalent(e)
• Adaptabilité
• Apprécie un environnement de travail dynamique
• Bon niveau d'orthographe (saisie de données manuscrites)
• Notions de comptabilité (apprécié pour les notions de TVA)
• Être à l'aise avec les chiffres
• Maîtrise de l'anglais appréciée

Type de contrat: CDI

Contrat de travail: Durée du travail 38H/semaine, Travail en journée

Déplacements: Jamais

Avantages & autres :

• Poste en CDI
• 38h/semaine
• Participation
• PPV ponctuelle
• Autonomie
• Diversité des tâches
• Divers univers

Salaire brut : annuel de 26000.0 Euros à 30000.0 Euros sur 12.0 mois

• Intéressement / participation
• Titres restaurant / Prime de panier

Expérience

• 4 An(s) Cette expérience est indispensable

Compétences

• Classer des documents Cette compétence est indispensable
• Gestion administrative du courrier Cette compétence est indispensable
• Gérer les agendas et planifier des rendez-vous Cette compétence est indispensable
• Mettre à jour un dossier, une base de données Cette compétence est indispensable

Savoir-être professionnels

• Faire preuve de réactivité
• Faire preuve de rigueur et de précision
• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Conseil pour les affaires et autres conseils de gestion

Employeur

0 salarié (n'ayant pas d'effectif au 31/12 mais ayant employé des salariés au cours de l'année de référence)