Comptable Fournisseur à United States

Et si vous rejoignez un organisme social et solidaire, en développement permanent ?

Depuis 1969, Hauts-de-Seine Habitat, premier bailleur social du département, continue à innover et à développer des solutions de logement pour tous, en mettant le locataire au cœur de ses actions.

Rejoindre Hauts-de-Seine Habitat, c'est intégrer un office composé de 850 collaborateurs, tous animés par la fierté de travailler pour une mission de service public, dans un organisme portant des valeurs fortes : le sens du service, le sens des responsabilités, l'exemplarité et l'esprit d'équipe.

Nous recherchons des collaborateurs motivés par notre mission d'intérêt général, appréciant le travail en transversal, dans l'objectif de relever ensemble les défis du logement de demain et atteindre l'entière satisfaction de nos locataires.

Sous la responsabilité hiérarchique du Responsable comptabilité fournisseurs et de son Adjoint, le comptable contribue au bon fonctionnement de l’Office en assurant son rôle de support sur son domaine d’activité et en réalisant le traitement de plusieurs activités liées à son domaine d’expertise.

Dans ce cadre, il assure les missions suivantes :

1. Accompagnement de l’équipe comptable fournisseurs
2. Contrôler la bonne exécution des missions des comptables et rendre compte à ses supérieurs hiérarchiques.
3. Remonter les difficultés et blocages rencontrés par les comptables, proposer des solutions.
4. Contribuer à la mise en place et à l’amélioration des modes opératoires.
5. Missions opérationnelles :
6. Vérification des imputations comptables.
7. Engagement des dépenses dans le cadre des marchés (Décomposition du Prix Global et Forfaitaire).
8. Vérification et validation des factures récupérables et non récupérables.
9. Gestion de la relation avec les directions de proximité, la cellule de numérisation, et les comptables fournisseurs pour le paiement des factures.
10. Suivi et contrôle des relances faites aux entreprises.
11. Gestion des litiges avec les entreprises.
12. Comptabilisation des factures fournisseurs.
13. Participer à la réalisation des travaux comptables de fin d’exercice, par la supervision des justifications des comptes fournisseurs et de leur apurement, tout au long de l’année.
14. Contrôle hebdomadaire des supports de règlements.
15. Gestion comptable des copropriétés gérées par l’office :
16. Assurer la saisie des appels de fonds des copropriétés (Provisions pour charges, travaux, autres appels spécifiques).
17. Effectuer la saisie des régularisations de charges après clôture des exercices.
18. Pointer et analyser les relevés de comptes des copropriétés.
19. Vérifier la cohérence des écritures et identifier les éventuelles anomalies.
20. Vérifier que tous les soldes sont apurés avant toute vente de lots ou de bâtiments.
21. Traitement des anomalies :
22. Saisir les données dans le système d’information et être garant de la qualité de ces données.
23. Alerter en cas d’anomalie ou de difficulté et traiter tout ou partie des anomalies.
24. Gestion du lien avec les interlocuteurs internes et externes :
25. Répondre aux demandes des interlocuteurs internes et externes.
26. Contrôler le respect des procédures.

Le comptable travaille en collaboration avec les responsables charges dans le cadre de la thématique des charges récupérables.

La liste des missions n’est pas exhaustive et pourra être complétée en fonction des nécessités de service.

Diplômé d'un Bac +2 en comptabilité, vous disposez d'une expérience confirmée en comptabilité privé - Révision comptable.

Compétences techniques :

• Connaissance des procédures liées au domaine comptable
• Idéalement connaissance des métiers et de la réglementation du logement social
• Maîtrise des outils bureautiques (PowerPoint, Excel, Word)

Compétences comportementales :

• Rigueur et méthodologie dans l’organisation du travail,
• Capacité d’analyse et de synthèse
• Sens de l’organisation et respect des délais
• Gestion des priorités
• Aisance relationnelle
• Proactivité
• Curiosité et ouverture d’esprit.
• Aptitude à la négociation et à la concertation