Entreprise
Nous recrutons pour notre client, structure internationale, au sein de son centre de services partagés, en CDI, un Comptable Fournisseurs H / F avec un anglais courant.
Poste
Rattaché au Directeur Administratif et Financier Adjoint, le Comptable Fournisseurs CSP a pour mission principale d’assurer le contrôle, le traitement et le suivi des factures émises à destination des fournisseurs. Il participe à la bonne exécution du process « Purchase-to-Pay » au sein de l’entreprise, de la demande d’achat jusqu’au paiement, en passant par la comptabilisation dans un contexte multi sociétés international. Il pourra être assisté d’un apprenti pour les missions suivantes :
Comptabilité
- Tenir à jour en continu la comptabilité relative aux comptes fournisseurs de l'entreprise : enregistrement des factures d'achat, vérification de leur exactitude, appliquer les règles analytiques d’imputation en matière de comptabilisation des dépenses appropriée, préparation des paiements, contrôle des documents comptables des fournisseurs.
- Etablir les provisions fournisseurs (FNP, CCA…) à l’occasion des arrêtés comptables mensuels, analyser les écarts, et justifier les soldes, - Lettrer les comptes fournisseurs.
- Veiller au paiement des factures fournisseurs dans le respect des délais.
- Participer à la prévision de trésorerie en analysant les paiements prévus aux fournisseurs, les échéances des factures et les délais de paiement afin de prévoir le besoin de liquidités de l'entreprise à court et à moyen terme.
- Mettre à jour le référentiel fournisseurs en continu (Master Data) pour veiller à la fiabilité des informations et à l’optimisation du processus d’achats.
- En charge du classement / archivage factures fournisseurs.
- Gérer le processus des notes de frais et comptabilisation.
- Gérer le courrier et la boite mail. Contrôle interne.
Reporting
- En charge du dossier de révision des comptes Fournisseurs au format auditable (CAC).
- Réconcilier le livre auxiliaire au livre général, et à la BAG fournisseurs.
- Gérer les contentieux éventuels.
- Circulariser et contrôler les fournisseurs. Orchestration du Processus P2P (Purchase to Pay).
- Support du système de contrôle interne dans les domaines des achats et des paiements, sur l’ensemble des transactions Fournisseurs (Master Data, PO, réceptions, factures, paiements).
- Support du processus Achats auprès des utilisateurs habilités.
- Support du processus Comptabilités et Paiements Fournisseurs auprès des utilisateurs habilités.
- Contrôle les données de base des utilisateurs habilités et veille à la mesure correcte des licences (NetSuite) et de la matrice des droits et autorisations (SOD).
- Vérifie que les caractéristiques de sécurité standards de NetSuite sont activées.
- Support sur le paramétrage du SI et l’optimisation continue des outils (automatisation, contrôles, reportings).
Profil recherché
Qualifications
- Titulaire minimum d\'un BAC+2 BTS Comptabilité / Gestion
- Expérience(s) professionnelle(s) souhaitée(s) (au minimum) : 4 / 5 ans
- Maîtrise des règles et principes de comptabilité auxiliaire
- Expérience(s) significative d’au moins 1 système d’information de type NetSuite / ORACLE / SAP
- Bonne connaissance du processus P2P et Achats
- Maîtrise d’Excel
- Anglais courant
Le poste est proposé en CDI avec une rémunération selon expérience.