Communication jobs in Francia

Contribue au bon fonctionnement du pôle Parcours et Formations de l'association auquel le ou la chargé.e d’insertion professionnelle est affecté.e, au titre :

• de la mobilisation des publics
• de l’accompagnement social, culturel et professionnel des jeunes
• du suivi des jeunes dans leur parcours au sein de l’association

Mobilisation, accompagnement et suivi des publics (40%)

Participe activement aux campagnes de repérage et mobilisation de jeunes lors de participation à des forums emploi / formation / insertion pro, ainsi que d’événements organisés par l’association ou ses partenaires (concerts, fêtes de quartier, etc…).

Réalise tout le suivi des bénéficiaires dans le cadre des Parcours et Formations : entretiens de diagnostic et analyses de ces entretiens, orientation vers toutes les activités de l’association (formations, ateliers, projets, etc…), accompagnement des jeunes tout au long de leur parcours (formation, ateliers, projets, suites de parcours, etc…), en fonction du diagnostic, orientation vers tout partenaire susceptible de lever les éventuels freins observés et de faire évoluer la situation du bénéficiaire, entretiens de sortie et analyses de ces entretiens.

Réalise toute l’orientation professionnelle des publics vers des suites de parcours (formations, dispositifs, etc…) et mises en situation professionnelle (stages, alternances, emploi etc…) dans le champ des métiers artistiques et techniques du secteur culturel (avec réorientation vers d’autres dispositifs d’accompagnement le cas échéant).

Favorise la circulation des publics au sein de l’association, en promouvant toutes les activités proposées, en faisant des retours réguliers auprès de l’équipe sur les profils des bénéficiaires, et en échangeant lors de temps d’équipe sur le déroulement des Parcours et Formations.

Assure l’animation de permanences emploi et d’ateliers collectifs d’accompagnement : recherche d’emploi, rédaction de CV et lettres de motivation, présentation de son parcours professionnel, etc…

Participe au développement et à la mise en œuvre des partenariats visant à renforcer la mobilisation des publics cibles de l’association auprès de la prévention spécialisée, des établissements éducatifs et des structures sociales d’une part, et d’autre part à perfectionner l’accompagnement en interne et les suites de parcours, en lien avec le service public de l’emploi et les Organismes de Formation partenaires, via la prospection, le contact et le suivi.

S’assure de la ponctualité des jeunes dans leur parcours social, promeut l’engagement des jeunes dans leur participation aux Parcours et Formations, et relance les jeunes en situation de décrochage ou d’abandon.

Participe à la communication des activités du pôle : conception de visuels de communication, gestion et animation de la communauté WhatsApp d’adhérents

Coordonne et réparti les demandes inscriptions auprès des autres pôles

Développement relation entreprises

Démarcher des professionnels, des intervenant.e.s, des producteurs, des entreprises du secteur du spectacle et de l’événementiel, pour trouver des placements possibles, des suites de parcours

Contribuer au développement et à l’animation du réseau professionnel existant

Contribuer au développement de partenariats avec des entreprises et des professionnels (syndicats, groupements d’employeurs notamment)

Gestion et administration des Parcours et Formations (25%)

Est garant de toute la logistique des Parcours et Formations : préparation, vérification et rangement des salles, du matériel et des supports pédagogiques pour toutes les sessions.

Assure la gestion des stocks de fournitures et consommables du local dédié aux Parcours et Formations, en signalant les besoins en réapprovisionnement à la Gestionnaire de Lieu.

Assure la gestion de la bonne tenue du matériel informatique nécessaire aux Parcours et Formations : nettoyage régulier des ordinateurs, vérification de leur fonctionnalité, inventaire des accessoires, etc…

Assure l’accueil des formateurs, intervenant.e.s et stagiaires (ainsi que bénévoles et éventuels partenaires) dans le cadre de toutes les sessions des Parcours et Formations.

Assure la gestion administrative de toutes les sessions de Parcours et Formations, en veillant à la préparation, remise, vérification, transmission et archivage des documents nécessaires (feuilles d’émargement, questionnaires, livrets du stagiaire, adhésions, etc…).

Participe à la communication interne de l’association en réorientant les messages vocaux du local des Rigoles aux membres concernés de l’équipe.

Coordination et suivi de l'activité (25%)

Participe au bilan des activités, en collectant les informations sur les participants aux activités et en transmettant régulièrement les informations nécessaires au Responsable des Parcours et Formations pour établir le suivi qualitatif et quantitatif des usagers.

Optimise les activités, à travers des retours d’analyse et des synthèses régulières des besoins des bénéficiaires, en concertation avec la Responsable des Parcours et Formations.

Exerce une veille sur les dispositifs d’insertion professionnelle et d’accompagnement social, et alimente une observation critique et continue du fonctionnement des Parcours et Formations, en vue d’une amélioration continue de l’accueil et des activités.

Exerce une veille active sur l’actualité des suites de parcours (formations, dispositifs, etc…) et mises en situation professionnelle (stages, alternances, etc…) dans le champ des métiers artistiques et techniques du secteur culturel.

Contribue aux tâches administratives nécessaires au bon déroulement des activités des Parcours et Formations (gestion des plannings, mise à jour de fichiers, saisie de données, etc…), en lien avec la Responsable des Parcours et Formations.

Contribuer la mise à jour et à l’évolution des outils de suivi des bénéficiaires

Gestion du matériel et des événements (10%)

Assure le système d’entrée / sortie de tout matériel pour les besoins des parcours et formations de l’association : inventaire, entretien et sécurisation du stockage, en lien avec la responsable du pôle.

Assure l’administratif des prêts de matériel pour utilisateur extérieur (adhérents de l’association bénéficiant principalement des activités du pôle Parcours et Formations), via l’interface dédiée : édition de conventions, gestion de l’application, signatures…

Assure également la logistique de ces prêts de matériel : remise de matériel contre décharge et restitution avec vérification de l’état.

Anticipe l’entretien du matériel nécessaire aux activités événementielles des parcours et formations de l’association, en amont des temps forts (inventaire, rangement, branchements, vérifications…), et prépare le matériel nécessaire en lien avec la responsable du pôle.

Assure la régie logistique lors des événements liés à l’insertion professionnelle (tels que la participation à un forum des métiers) : supervision du transport éventuel, mise en place de l’espace événementiel, installation et désinstallation du matériel, rapatriement et rangement.

• Accompagner les bénéficiaires à se remobiliser via des entretiens, ateliers ou actions d’insertion
• Assister à des réunions opérationnelles avec des partenaires

• En interne : bénévoles, TIG et responsables
• En externe : les publics, les prestataires et partenaires, les entreprises

Lieu de travail : 18 rue Bisson, 75020 Paris

Temps et horaires de travail : Lundi au vendredi, horaires possiblement le soir et weekend

Avantages liés au poste :

• Ordinateur portable
• Téléphone portable

Contraintes et difficultés particulières :

• Gestion d’un public en décrochage social et/ou scolaire
• Environnement de travail bruyant et passage important

• Connaissance des différents publics
• Connaissance du fonctionnement associatif
• Créer une relation avec un groupe : animer ou faciliter des échanges au sein d’un groupe
• Créer une relation avec un individu : créer une relation avec une personne pour comprendre ses besoins et agir en conséquence
• Exposer oralement : Présenter oralement des idées, des connaissances devant un groupe en adaptant son discours à différents facteurs : public, durée, imprévus…
• Maîtriser la méthodologie de projet et la réalisation d’un programme d’activités
• Maîtriser l’outil informatique et les outils de communication

• Animer des ateliers
• Gestion de groupes, de situations difficiles et de conflits
• Capacité à travailler en équipe : travailler et se coordonner avec les autres au sein de la structure en confiance et en transparence pour réaliser les objectifs fixés
• Capacité d'initiative, créativité, proactivité : initier, imaginer des propositions nouvelles pour résoudre les problèmes identifiés ou améliorer une situation
• Ecoute active, ouverture d’esprit et réactivité dans des situations de réflexion collective
• Qualités nécessaires pour l’animation d’entretiens d’insertion professionnelle : capacités d’écoute et empathie, sens de l’analyse et de la synthèse, connaissance des métiers artistiques et techniques du secteur culturel

• Outils bureautiques : Pack Office
• Internet : Bonne maîtrise des plateformes d’insertion professionnelle
• Informatique : Maîtrise des compétences de base
• Logiciel : Canva et suite adobe