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Assistant administration des ventes (ADV) (H/F)
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Assistant administration des ventes (ADV) (H/F)
Résumé du poste
Une agence de travail temporaire cherche un Assistant administration des ventes (ADV) pour gérer les commandes clients et assurer la coordination des affaires. Les candidats doivent avoir un Bac+2 minimum et une expérience en administration des ventes. Le poste est basé près de Cours-la-Ville avec un salaire brut annuel entre 25 000 et 29 000 euros.
Qualifications
- Expérience confirmée en Administration des Ventes (ADV), idéalement en coordination de projets.
- Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, Outlook); connaissance d'un ERP appréciée.
- Capacité à gérer plusieurs dossiers en parallèle.
Responsabilités
- Saisir et enregistrer les commandes clients dans l'ERP et établir les factures.
- Organiser les commandes fournisseurs et assurer le suivi des règlements.
- Collaborer avec le service transport pour garantir la bonne planification.
Connaissances
Formation
Outils
Offre n° 198KHNQ - Assistant administration des ventes (ADV) (H/F). Le Gestionnaire ADV & Suivi d\'Affaires assure le lien entre les clients, l\'équipe commerciale, la production, les fournisseurs et prestataires externes. Il/Elle prend en charge l\'administration des ventes et coordonne la bonne exécution des affaires, notamment les achats afférant aux dossiers. Poste basé près de Cours-la-Ville (69) et Charlieu (42). CDI.
- Administration des Ventes (ADV): saisir et enregistrer les commandes clients dans l\'ERP; établir les factures; assurer la gestion administrative liée aux ventes (demandes d\'acompte, facturation du solde, suivi des règlements); suivre l\'avancement des commandes et respecter les délais; envoyer les factures et relancer si nécessaire; gérer les réclamations clients et organiser la prise en charge d\'ordres de fabrication urgents en atelier.
- Suivi d\'Affaires & Coordination: organiser les commandes fournisseurs; gérer la location d\'engins et équipements nécessaires aux opérations de montage; collaborer étroitement avec le service transport pour garantir la bonne planification et le respect des délais de livraison; coordonner les différents acteurs (clients, prestataires, atelier, service transport); veiller au bon déroulement opérationnel des affaires, de la commande jusqu\'à la finalisation; contribuer à l\'amélioration continue du suivi des projets et de la satisfaction client.
- Formation: Bac2 minimum (BTS/BUT en commerce, gestion, administration ou équivalent).
- Expérience confirmée en Administration des Ventes (ADV); une première expérience en coordination de projets ou suivi d\'affaires est un plus.
- Techniques: maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, Outlook); connaissance d\'un ERP appréciée; bonne compréhension des flux ADV (devis, commande, facturation); capacité à gérer plusieurs dossiers en parallèle.
- Savoir-être: organisation, rigueur, réactivité; sens du service client et de la communication; travail en équipe et transversal; autonomie et sens des priorités; aptitude à gérer les imprévus.
Type de contrat: CDI
Durée du travail: 35H/semaine
Horaires: Travail en journée
Salaire: Brut annuel entre 25 000 et 29 000 euros sur 12 mois
- Débutant accepté
- Qualification : Ouvrier spécialisé
- Secteur d\'activité : Activités des agences de travail temporaire
3 à 5 salariés
* Le salaire de référence se base sur les salaires cibles des leaders du marché dans leurs secteurs correspondants. Il vise à servir de guide pour aider les membres Premium à évaluer les postes vacants et contribuer aux négociations salariales. Le salaire de référence n’est pas fourni directement par l’entreprise et peut pourrait être beaucoup plus élevé ou plus bas.
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