Assistant administration des ventes (ADV) (H/F)

MANPOWER FRANCE; Le Cergne; Sur place; EUR 25 000 - 29 000; Plein temps

Résumé du poste

Une agence de travail temporaire cherche un Assistant administration des ventes (ADV) pour gérer les commandes clients et assurer la coordination des affaires. Les candidats doivent avoir un Bac+2 minimum et une expérience en administration des ventes. Le poste est basé près de Cours-la-Ville avec un salaire brut annuel entre 25 000 et 29 000 euros.

Qualifications

• Expérience confirmée en Administration des Ventes (ADV), idéalement en coordination de projets.
• Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, Outlook); connaissance d'un ERP appréciée.
• Capacité à gérer plusieurs dossiers en parallèle.

Responsabilités

• Saisir et enregistrer les commandes clients dans l'ERP et établir les factures.
• Organiser les commandes fournisseurs et assurer le suivi des règlements.
• Collaborer avec le service transport pour garantir la bonne planification.

Connaissances

Organisation

Rigueur

Réactivité

Sens du service client

Travail en équipe

Formation

Bac+2 (BTS/BUT en commerce, gestion)

Outils

Excel

Word

Outlook

ERP

Description du poste

Overview

Offre n° 198KHNQ - Assistant administration des ventes (ADV) (H/F). Le Gestionnaire ADV & Suivi d\'Affaires assure le lien entre les clients, l\'équipe commerciale, la production, les fournisseurs et prestataires externes. Il/Elle prend en charge l\'administration des ventes et coordonne la bonne exécution des affaires, notamment les achats afférant aux dossiers. Poste basé près de Cours-la-Ville (69) et Charlieu (42). CDI.

Responsibilities

• Administration des Ventes (ADV): saisir et enregistrer les commandes clients dans l\'ERP; établir les factures; assurer la gestion administrative liée aux ventes (demandes d\'acompte, facturation du solde, suivi des règlements); suivre l\'avancement des commandes et respecter les délais; envoyer les factures et relancer si nécessaire; gérer les réclamations clients et organiser la prise en charge d\'ordres de fabrication urgents en atelier.
• Suivi d\'Affaires & Coordination: organiser les commandes fournisseurs; gérer la location d\'engins et équipements nécessaires aux opérations de montage; collaborer étroitement avec le service transport pour garantir la bonne planification et le respect des délais de livraison; coordonner les différents acteurs (clients, prestataires, atelier, service transport); veiller au bon déroulement opérationnel des affaires, de la commande jusqu\'à la finalisation; contribuer à l\'amélioration continue du suivi des projets et de la satisfaction client.

Profil et Compétences

• Formation: Bac2 minimum (BTS/BUT en commerce, gestion, administration ou équivalent).
• Expérience confirmée en Administration des Ventes (ADV); une première expérience en coordination de projets ou suivi d\'affaires est un plus.
• Techniques: maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, Outlook); connaissance d\'un ERP appréciée; bonne compréhension des flux ADV (devis, commande, facturation); capacité à gérer plusieurs dossiers en parallèle.
• Savoir-être: organisation, rigueur, réactivité; sens du service client et de la communication; travail en équipe et transversal; autonomie et sens des priorités; aptitude à gérer les imprévus.

Informations contractuelles

Type de contrat: CDI

Durée du travail: 35H/semaine

Horaires: Travail en journée

Salaire: Brut annuel entre 25 000 et 29 000 euros sur 12 mois

Profil souhaité

• Débutant accepté

Informations complémentaires

• Qualification : Ouvrier spécialisé
• Secteur d\'activité : Activités des agences de travail temporaire

Employeur

3 à 5 salariés