#IBT2025 Assistant / Assistante administration des ventes (H/F)

Job dating IBT 2025; Valbonne; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise internationale d'ingrédients naturels située à Valbonne recherche un(e) Assistant(e) en administration des ventes. Le poste implique la gestion administrative d'un portefeuille client, le suivi des commandes, et la coordination interne. Une maîtrise de l'anglais est nécessaire. Contrat en CDI, avec une rémunération de 2400-2500 euros bruts mensuels et d'autres avantages.

Prestations

Tickets restaurant

13e mois

Qualifications

• Diplôme Bac+2 minimum en commerce, gestion ou équivalent requis.
• Expérience de 1 à 2 ans dans un poste similaire, de préférence dans l'industrie du parfum ou des arômes alimentaires.
• Rigueur, sens du service et esprit d'équipe sont essentiels.

Responsabilités

• Gestion des demandes clients et suivi des commandes.
• Coordination avec les services internes pour l'exécution des commandes.
• Gestion documentaire et assistance à la Responsable ADV.

Connaissances

Maîtrise de l'anglais

Suivi des commandes

Gestion documentaire

Excellente communication

Formation

Bac+2 en commerce ou gestion

Description du poste

Overview

Offre n° 198HWHN #IBT2025 Assistant / Assistante administration des ventes (H/F)

Dans le cadre du Job Dating IBT Côte d'Azur le 2 octobre 2025 de 9h30 à 13h, Cours Honoré Cresp à Grasse, l'agence Interima de Grasse recherche un/une Assistant ADV pour un de ses clients, basé dans le bassin Mouginois. Recrutement en CDI. Sociétés familiale créée il y a 100 ans, vous intégrerez une entreprise prestigieuse et rayonnante à l'international. Le poste implique la gestion administrative d'un portefeuille client pour une société internationale leader dans l'industrie des ingrédients naturels, parfums et arômes alimentaires.

Vous serez chargé(e) des missions suivantes :

• Gestion des demandes clients : traitement des demandes de prix, d'échantillons, ainsi que des commandes, dans le respect des délais impartis.
• Suivi des projets : enregistrement des projets, suivi des commandes et des besoins spécifiques des clients.
• Coordination avec les services internes : interaction avec les équipes commerciales, logistique et production pour assurer la bonne exécution des commandes.
• Gestion documentaire : assurer la bonne gestion des documents commerciaux et le suivi administratif des ventes.
• Assistance quotidienne à la Responsable ADV : support dans la gestion des portefeuilles clients et dans le suivi des activités administratives liées à l'ADV Europe.

Maîtrise de l'anglais à l'oral et à l'écrit impérative.

Formation : Bac+2 minimum en commerce, gestion ou équivalent. Une première expérience (1 à 2 ans) dans un poste similaire, de préférence dans l'industrie du parfum ou des arômes alimentaires, est un atout. Rigueur, sens du service, esprit d'équipe et capacité à gérer plusieurs tâches seront essentiels à votre réussite.

Contract type: CDI • Démarrage: immédiat • Durée hebdomadaire: 32 heures/semaine • Horaires: du lundi au jeudi 8h/jour, flexible • Rémunération: 2400-2500 euros bruts + Tickets restaurant + 13e mois

Postulez dès maintenant ou appelez-nous au 04 92 42 46 46.

Contractual and Schedule Details

• Type de contrat: CDI
• Durée du travail: 32 heures/semaine
• Horaires: lundi au jeudi, 8 heures par jour (horaires flexibles)
• Salaire: 2400 - 2500 euros bruts mensuels + Tickets restaurant + 13e mois

Profil souhaité

• Expérience: Débutant accepté

Compétences

• Assurer un accueil téléphonique
• Effectuer le suivi des commandes, la facturation
• Etablir un devis
• Vérifier les conditions de réalisation d'une commande

Savoir-être professionnels

• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
• Faire preuve de rigueur et de précision
• Faire preuve de réactivité

Informations complémentaires

• Secteur d'activité : Activités des agences de travail temporaire

Employeur

1 ou 2 salariés

Rencontre directe dans le cadre du Job Dating IBT Côte d'Azur le 2 octobre 2025 de 9h30 à 13h, Cours Honoré Cresp, 06130 GRASSE. Mme Stand Interima.