Back Office à France

Description

Chez Locapharm, nous sommes tous unis et engagés pour créer un avenir en meilleure santé.

Avec plus de 40 ans d’expérience, Locapharm est un acteur historique et incontournable du maintien et des soins à domicile en France. Son offre couvre une gamme complète de solutions médicotechniques pour les personnes âgées, malades ou dépendantes. Notre présence sur l’ensemble du territoire et nos partenariats avec les pharmacies de proximité, permettent d'optimiser la prise en charge coordonnée des patients.

Rejoindre Locapharm, c’est s’engager au service de la santé.

Le / La Chargé.e de Back Office Supply Chain joue un rôle clé dans le bon fonctionnement des activités logistiques et administratives du service supply chain. Il / elle assure la coordination des tâches de support, le suivi des opérations, et la gestion de la documentation en lien avec les flux logistiques. Il / elle contribue activement à l'efficacité et à la fluidité des processus de la chaîne d'approvisionnement.

Dans le cadre de vos missions vous êtes notamment en charge :

• Du data management de la Supply Chain
• Gestion des extractions hebdomadaires notamment permettant la mise en place des indicateurs dans la BI.
• Préparer et diffuser des rapports réguliers sur les indicateurs clés de performance (KPI)
• De la gestion de fournisseurs de maintenance de premier niveau (Sanivap / Fenwick / Energie …) / contacts / contrats / suivi.
• De la gestion des demandes d’investissements CAPEX / OPEX (saisie suivi et validation)
• Du suivi des factures de la supply chain (transport / via / …)
• De l’amélioration continue du back Office de la supply chain
• Analyser les processus administratifs et logistiques pour identifier des axes d'amélioration.
• Proposer des solutions pour optimiser les flux et réduire les coûts.
• Assurer un suivi rigoureux des priorités opérationnelles définies par la direction supply chain.
• Participer à des projets transverses en lien avec la supply chain.

• Formation BAC +2 / 3 en administration, logistique ou supply chain.
• Expérience souhaitée dans un poste similaire dans l’entreprise ou en support administratif / logistique dans l’entreprise.
• Rigueur, esprit d’équipe, et capacité d’adaptation sont essentiels pour réussir dans ce rôle.
• Excellentes capacités organisationnelles et de gestion des priorités.
• Solides compétences en communication écrite et orale.
• Maîtrise des outils bureautiques (Excel, ERP, logiciels de gestion logistique).
• Capacité à travailler dans un environnement dynamique et à résoudre les problèmes rapidement.
• Connaissances en supply chain, logistique, ou gestion des flux (un atout).