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Assistant de direction - Office Manager H / F
Résumé du poste
Une société de recrutement recherche un(e) Assistant(e) de Direction - Office Manager, bilingue Français - Anglais. Le candidat idéal a 5 à 7 ans d'expérience à un poste similaire et doit maîtriser la gestion de l'agenda, des déplacements et la coordination des bureaux. Si vous êtes autonome, organisé(e) et avez d'excellentes capacités rédactionnelles, saisissez cette opportunité dans une entreprise dynamique en Île-de-France.
Prestations
Qualifications
- Expérience de 5 à 7 ans à un poste similaire.
- Capacité à travailler de manière autonome.
- Esprit d'équipe et discrétion absolue.
Responsabilités
- S'assurer des tâches de secrétariat courant.
- Gérer les déplacements en France et à l'étranger.
- Responsabilité de la coordination des bureaux.
Connaissances
Formation
Outils
ATALANTE CONSULTING, Le Cabinet de Recrutement recherche pour le Président d’un Groupe international un(e) :
ASSISTANT(E) DE DIRECTION - OFFICE MANAGER - BILINGUE (Français - Anglais)
- Vous assurez les tâches de secrétariat courant (traitement du courrier, mails, et classement des documents, organisation de l'agenda, filtrage des communications téléphoniques, etc.) et facilitez les contacts de votre Président avec les filiales
- Gestion des déplacements en France et à l’étranger (avion, train, taxi, location voiture, assurances etc…)
- OFFICE MANAGER :
- Responsabilité du bon fonctionnement, de la coordination de la supervision des bureaux (fournitures bureautiques- informatique - téléphonie - internet - mobilier - salles deréunion,…)
- De formation BAC + 3 minimum, vous maîtrisez deux langues : la langue française, l’anglais.
- L’Espagnol serait un plus,
- Vous justifiez d’une expérience de 5 à 7 ans à un poste similaire
- Vous possédez d'excellentes capacités rédactionnelles
- Vous savez prendre des initiatives et avez l'habitude de travailler en toute autonomie
- Vous faites preuve d'une discrétion absolue.
- Vous gérez les priorités
- Vous travaillez avec organisation et méthode.
- Vous avez un bon esprit d'équipe.
- Vous maîtrisez parfaitement différents outils et logiciels informatiques (Word, Excel, Power Point …).
Cette entreprise internationale, à taille humaine est jeune et dynamique. L'ambiance de travail est excellente.
Si vous avez envie de vous épanouir dans votre métier, c'est à vous maintenant de saisir cette opportunité et ce nouveau challenge !!!!
* Le salaire de référence se base sur les salaires cibles des leaders du marché dans leurs secteurs correspondants. Il vise à servir de guide pour aider les membres Premium à évaluer les postes vacants et contribuer aux négociations salariales. Le salaire de référence n’est pas fourni directement par l’entreprise et peut pourrait être beaucoup plus élevé ou plus bas.