Association jobs in France
Secrétaire de direction (H/F)
ASSOCIATION LES CATT MOMES
AGENT TECHNIQUE (H/F)
ASSOCIATION ST RAPHAEL
Référent famille H/F (H/F)
ASSOCIATION ESPOIR
Animateur (H/F)
ASSOCIATION LES FONDETTES
Chargé(e) de mission Pôle ressource handicap H/F
ASSOCIATION DES COLLECTIFS ENFANTS PAREN
Auxiliaire de Vie H / F
Association Maintenir
Chargé d'Accueil et de Gestion Administrative (H/F)
Association FIAC
Directeur adjoint / Directrice adjointe centre de loisirs (H/F)
ASSOCIATION IRIS HOARAU
Connect with headhunters to apply for similar jobsAide à domicile (H/F)
ASSOCIATION AID'AISNE
Auxiliaire de puériculture (H/F)
ASSOCIATION DES PETITS MARMOTS
Documentaliste (H/F)
ASSOCIATION DU COURS BERNARD PALISSY
Aide à domicile (H/F)
ASSOCIATION ADMR ADOUR ET NIVE
Chargé(e) de Développement Commercial en alternance (H/F)
ASSOCIATION IMC ALTERNANCE
Formateur/trice PREPA AVENIR JEUNES VANNES-AURAY (H/F)
ASSOCIATION MORBIHANNAISE D'INSERTION SO
CUISINIER (H/F)
PASTEUR ASSOCIATION AVENIR JEUNESSE PAJE
Auxiliaire de vie sociale (H/F)
ASSOCIATION AID'AISNE
Ouvrier Viticole - Travaux d'hiver (H/F)
ASSOCIATION NATIONALE EMPLOI FORMATION A
Professeur / Professeure d'éducation musicale (H/F)
ASSOCIATION DU COURS BERNARD PALISSY
Encadrant(e) technique d'activités d'insertion pro
ASSOCIATION KAN VILLELE
ASSISTANT SOCIAL EN CMPP ET SESSAD (H/F)
ASSOCIATION POUR LE DEVELOPPEMENT ET L'I
Auxiliaire de puériculture nuit - pouponnière - CDI - 1ETP (H/F)
ASSOCIATION L'ETAPE
Médecin coordonnateur (H/F)
ASSOCIATION POUR LA SAUVEGARDE DE L'ENFA
Alternant(e) Assistant(e) d'Exploitation en alternance (H/F)
ASSOCIATION IMC ALTERNANCE
Secrétaire de direction (H/F)
Job summary
Une association à but non lucratif située à Cattenom recherche un(e) Secrétaire de direction (H/F) pour un contrat CDD de 1 mois. Le poste nécessite de gérer le secrétariat, d'assister la direction et de coordonner les informations internes et externes. Le candidat doit avoir une expérience administrative d'au moins 1 an, faire preuve de rigueur et posséder de bonnes compétences en communication. Salaire proposé : 2200 euros brut mensuel.
Qualifications
- Expérience de 1 an dans un poste administratif est indispensable.
- Bonne maîtrise du pack Office et des outils de communication.
- Capacité à rédiger des documents avec clarté et précision.
Responsibilities
- Assurer le secrétariat et l'accueil des visiteurs.
- Gérer le courrier et la circulation des documents.
- Participer à l'organisation des événements.
Skills
Poste à temps complet (35h) basé à Cattenom. CDD de remplacement jusqu'au 17/10 (possibilité de prolongation par la suite).
Missions principales :
- Soutenir les services et assurer le relais entre eux
- Assurer le secrétariat
- Assurer l'accueil physique des visiteurs, le filtrage téléphonique et l'orientation des interlocuteurs
- Assurer la gestion du courrier et son analyse ainsi que la circulation des documents (courriers, abonnements) aux interlocuteurs adéquats
- Réaliser les tâches courantes de tri, classement, archivage, traitement des courriers, enregistrement et mise à jour des données
- Commander le matériel, les fournitures et consommables en optimisant le coût, vérifier la conformité des livraisons
- Rédiger divers documents et suivre la suite donnée
- Constituer et aider à la tenue de certains dossiers sur demande de la direction
- Élaborer les supports de communication (plaquettes, affiches)
- Gérer l'affichage, la documentation
- Assurer la bonne communication entre le public et la structure
- Rédiger les courriers, rapports, comptes-rendus de réunions, mails
- Prendre en charge de manière autonome les missions particulières confiées par le CA ou la direction
- Préparer les CA et réunions de la direction et du bureau
- Participer aux CA et réunions bureau/direction et en rédiger les comptes-rendus
- Suivre les dossiers ANCV, ATL
- Communiquer dans les délais tout document nécessaire à l'information du CA et de la Direction
- Gérer les outils de communication de l'association (site internet, Facebook)
- Organiser et coordonner les informations internes et externes, parfois confidentielles, liées au fonctionnement de la structure
- Assister la Direction afin d'optimiser la gestion de son activité (gestion de planning, filtrage des appels)
- Participer à l'organisation des événements et en faciliter la mise en œuvre (AG, rentrée des salariés)
Savoir-faire :
- Aisance et rigueur rédactionnelles (clarté, orthographe, grammaire)
- Maîtrise de l'outil informatique (traitement de texte, pack Office, messagerie électronique, agenda)
- Identification des informations communicables à autrui (interne et externe) en respectant le secret professionnel
- Adaptation aux situations nouvelles et aux aléas
- Organisation et méthode
- Autonomie
- Polyvalence
- Gestion des priorités
- Travail en équipe
- Excellente communication (orale et écrite)
Savoir-être :
- Rigueur
- Intégrité
- Confidentialité
- Discrétion
- Esprit d'équipe
- Disponibilité
- Écoute et empathie
- Discernement
- Force de proposition et prise d'initiatives
- Facilité de communication avec tous types d'interlocuteurs
Type de contrat: CDD - 1 Mois
Contrat travail Durée du travail: 35H/semaine
Travail en journée
Salaire
- Salaire brut : Mensuel de 2200.00 Euros sur 12 mois
- Expérience
- 1 An(s) Cette expérience est indispensable
- Assurer la gestion administrative et financière d'une activité
- Assurer un accueil téléphonique
- Gestion administrative du courrier
- Planification des tâches et gestion des priorités
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Autres organisations fonctionnant par adhésion volontaire
* The salary benchmark is based on the target salaries of market leaders in their relevant sectors. It is intended to serve as a guide to help Premium Members assess open positions and to help in salary negotiations. The salary benchmark is not provided directly by the company, which could be significantly higher or lower.
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