Aide Comptable jobs in France

Région Nouvelle-Aquitaine

Missions principales

La Direction des Finances et du Budget pilote le processus budgétaire et participe à la mise en œuvre de la stratégie budgétaire et financière de la collectivité. Dans ce cadre elle réalise des analyses financières rétrospectives et prospectives. Elle assure aussi la gestion des ressources, de la dette et de la trésorerie ainsi que le suivi patrimonial comptable. Elle est, par ailleurs, la garante de la fiabilité et de la sécurité des procédures relatives à la gestion financière et exerce une mission de contrôle de l’exécution des dépenses et des recettes. Elle assure les relations avec les services comptables de la paierie régionale.
Elle offre des prestations d’expertise et de conseil financier aux services de la collectivité et est amenée à suivre des dossiers spécifiques à fort enjeu financier pour la Région.

Dans ce cadre, le-la chargé-e du contrôle qualité des procédures d'exécution budgétaires et comptables aura pour missions de :

• sensibiliser aux bonnes pratiques et contribuer à l'amélioration de la qualité en participant à l'élaboration et à la mise à jour de procédures
• contribuer à la détermination périodique d'un plan de contrôle et l'adapter au regard des risques identifiés
• veiller à l'application des règles comptables et financières et à l'application des procédures mises en place sur la chaîne de dépenses et de recettes.
• contrôler la qualité des demandes de paiement selon un plan de contrôle prédéfini dans l'objectif de veiller à l'application des règles comptables, financières et des procédures.

Activités principales

• Identifier les risques sur la chaîne de paiement, les recenser et en rendre compte
• Proposer toute mesure de simplification ou de sécurisation de la chaîne de paiement (mandats, titres)
• Participer ou piloter la rédaction de procédures et contribuer à l'élaboration de supports pédagogiques afférents
• Participer aux ateliers organisés dans un objectif de définition et d'harmonisation des processus d'exécution comptable et financière
• Participer à l'élaboration des tableaux de pilotage du service
• Conseiller et accompagner les services sur toute question comptable relative à la liquidation des subventions et autres interventions
• Effectuer un contrôle ciblé sur les mandats et titres de recettes émis dans le cadre de l'exécution des subventions et intervenir plus spécifiquement sur des dossiers complexes
• Capitaliser sur les anomalies constatées par le comptable et l’ordonnateur sur la chaine des dépenses et recettes
  

Activités secondaires et/ou ponctuelles

• Participer à d'autres missions du service en tant que de besoin

Savoirs

• Organisation, fonctionnement et missions de la collectivité
• Règles, processus et procédures applicables en matière financière, budgétaire, juridique et fiscale
• Principes et fondamentaux de la comptabilité publique
• Environnement administratif, financier, juridique de la collectivité

Savoir-faire

• Analyser, synthétiser des documents, des informations
• Identifier un risque, une anomalie
• Rendre compte
• Elaborer des procédures, documents d'aide à la décision (notes, compte-rendu…) ou pédagogiques
• Utiliser un système d'informations financières
• Travailler en équipe et en transversalité

Savoir-être

• Capacités de communication écrite et orale, écoute
• Force de proposition
• Discrétion professionnelle
• Pédagogie
• Rigueur
• Disponibilité

Moyens mis à disposition

• Matériels de bureautique

Spécificités du poste

• Déplacements ponctuels hors du département de rattachement de la résidence administrative