Aide Comptable ofertas em França

En tant qu'adjoint / adjointe, vous serez amené / amenée à réaliser des missions de secrétariat comme l'accueil, la rédaction de comptes-rendus et de la gestion administrative. Des activités dans le domaine financier et comptable vous seront également confiées. Certaines activités de secrétariat seront également destinées à soutenir la Direction des Affaires Financières.

• Assurer l'accueil physique et téléphonique, ainsi que l'orientation des interlocuteurs internes et externes.
• Accueillir et faciliter l’installation des nouveaux employés à leurs postes de travail.
• Réceptionner et diffuser le courrier.
• Effectuer divers travaux de secrétariat : organiser des réunions dans les agendas sur demande des cadres, rédiger ou mettre en forme divers documents tels que comptes-rendus de réunion, présentations PowerPoint, organigrammes, et procédures.
• Gestion électronique des documents (GARGANTUA).
• Gérer l'archivage par l'organisation du tri, du classement et du rangement.
• Organiser, ajouter et mettre à jour le contenu de l'intranet.
• Recenser les besoins financiers au sein de la DAF et de l’AC, y compris les fournitures de bureau : demander des devis aux fournisseurs, émettre des demandes de bons de commande et en assurer le suivi.
• Soutenir les services de l’agence comptable.
• Vérifier et valider les RIB des agents, fournisseurs, et clients.
• Contrôler et viser les états liquidatifs (missions).
• Contrôler et enregistrer les demandes de remboursement à l’agent.
• Contrôler et enregistrer les demandes de remboursement des inscriptions étudiantes.
• Surveiller la santé financière des clients via le BODACC et fournir une aide administrative au recouvrement contentieux (mise sous pli, formulaire FICOBA à compléter, etc.).

Titulaire d'un BEP ou BAC, vous avez une expérience significative sur des missions similaires.

• Posséder de solides qualités relationnelles.
• S'exprimer clairement à l'oral et à l'écrit.
• Faire preuve de curiosité et d'adaptabilité.
• Savoir gérer la confidentialité des informations et des données.
• Être force de proposition.

• La maîtrise du progiciel SIFAC (SAP) serait un atout.
• Savoir organiser et planifier son travail en respectant les échéances et délais contraints.
• Maîtriser l'environnement bureautique : Word, Excel, PowerPoint, etc.
• Travailler en équipe, savoir rendre compte, et travailler avec rigueur.
• Communiquer efficacement et faire preuve de pédagogie.
• Savoir rédiger et mettre en forme un document.

• La connaissance de l'environnement de la recherche et de l'enseignement supérieur, ainsi que leur organisation et fonctionnement serait un plus.
• Une connaissance des règles de la comptabilité publique (GBCP) serait appréciée.

• Poste ouvert aux agents titulaires (détachement / mutation) et aux agents contractuels (CDD de 12 mois renouvelable).
• A pourvoir à partir du 1er octobre 2025
• 38h35 hebdomadaire | 52 jours de congés payés par an
• Poste basé sur le site de Cergy
• Remboursement 75 % du titre de transports en commun pour déplacement domicile-travail
• Participation employeur à une mutuelle à hauteur de 15 € / mois
• Politique de formation interne développée
• Jusqu'à 2 jours de télétravail / semaine (après validation de la période d'essai)
• Offre sportive, culturelle et amicale du personnel (accès bibliothèque, conférences)