Secrétaire comptable (H/F)

COMPTABILITE EMPLOI; Bastia; Sur place; EUR 25 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise dans le secteur de la comptabilité recherche un(e) secrétaire comptable pour gérer les opérations financières et comptables. Vous serez responsable de produire des documents réglementaires, de suivre la facturation, et de garantir l’exécution comptable des contrats. La rigueur, la précision, et la capacité à travailler en équipe sont essentielles. Ce poste est basé à Bastia, en Corse.

Qualifications

• Maîtrise des règles de conservation des pièces comptables.
• Capacité à établir et vérifier les états de rapprochements bancaires.
• Rigueur et précision dans le travail.

Responsabilités

• Mettre en œuvre et effectuer le suivi des opérations comptables.
• Gérer les échéanciers pour Clients/Fournisseurs.
• Préparer les états de TVA.

Connaissances

Maîtrise des techniques et des règles de la comptabilité générale

Transmettre rapidement des informations de manière claire

Travailler en équipe

Organiser et prioriser son travail

Description du poste

Overview

Poste : secrétaire comptable
Responsable fonctionnel : Crédit Manager

Mission : Le (la) secrétaire comptable a pour mission, auprès d’un responsable de service, la réalisation, la mise en œuvre et le suivi des opérations financières et/ou comptables ainsi que la production des documents financiers et comptables règlementaires.

Enjeux : Participer à la sécurisation du volet comptable de l’établissement
– Produire les documents administratifs et financiers avec rigueur et fiabilité
– Garantir l’exécution comptable des contrats et le paiement des prestataires dans les délais impartis et conformément aux procédures internes en vigueur.

Responsibilities

• Mettre en œuvre et effectuer le suivi des opérations comptables de l’établissement.
• Mettre en œuvre et effectuer le suivi de la facturation client.
• Etablir et vérifier les états de rapprochements bancaires quotidiens.
• Définir et faire appliquer les procédures comptables et financières.
• Mise à jour des fichiers de tiers (gérer et actualiser une base de données).
• Gérer les échéanciers (Clients/Fournisseurs).
• Préparer les états de TVA.
• Transmettre aux utilisateurs des informations pratiques sur les procédures.

Compétences

• Savoirs généraux
  • Maîtrise des techniques et des règles de la comptabilité générale.
  • Maîtrise des règles de conservation des pièces comptables.
• Savoirs spécifiques
  • Transmettre rapidement des informations à caractère financier ou administratif de manière claire et synthétique.
  • Adapter ses explications aux divers interlocuteurs.
  • Travailler en équipe et s’adapter aux différents profils et pratiques des membres de l’équipe.
  • Déceler des erreurs chiffrées ou de procédures.
• Savoir être
  • Organiser et prioriser son travail en fonction des enjeux, du contexte et du délai.
  • Savoir respecter les délais, être rigoureux et précis.
  • Savoir s’intégrer dans une chaîne de décisions comptables.