Administration jobs in France

Sous la responsabilité de la direction, le/la Comptable-Paie, Assistant(e) Administration-RH participe à la mise en œuvre des projets associatifs, en assurant la comptabilité de l'association, la gestion de la paie et un appui à la gestion administrative et des ressources humaines.

• Comptabilité – saisit et tient la comptabilité générale et auxiliaire sur le logiciel Cloé (Aïga).
• Participe à l'élaboration et au suivi des budgets annuels globaux et analytiques.
• Suit la trésorerie, les besoins en fonds de roulement, effectue les rapprochements bancaires.
• Saisit et suit les données financières dans le cadre des demandes de subventions et des bilans.
• Suit les conventions de financement, subventions d'exploitation et prestations.
• Est un appui technique dans ses domaines à la direction et au bureau de l'association.
• Assure la veille de la réglementation comptable et fiscale nationale et celle liée à l'activité.
• Gestion de la paie – gère la navette-paie et crée les dossiers de paie dans le logiciel dédié.
• Établit les bulletins de salaire.
• Après validation des bulletins par la direction, prépare les virements salaires.
• Dépose les déclarations sociales et assure les relations avec les organismes sociaux (charges sociales et fiscales, salaires).
• Gestion du personnel – en charge de la gestion administrative du personnel (contrats de travail, DPAE, médecine du travail, dossiers individuels dès le recrutement).
• Assure la mise en œuvre et le suivi des procédures liées à la gestion du temps de travail (congés, absences, plannings de temps de travail).
• Assure le lien et le suivi des dossiers avec les organismes suivants : médecine du travail, prévoyance, mutuelle, CPAM.
• Prend en charge la gestion du plan de développement des compétences et en assure le suivi des financements auprès de l'OPCO.
• Développe la maîtrise des spécificités de la convention collective des Acteurs du lien social et familial (ALISFA).
• Assure une veille réglementaire, juridique et conventionnelle RH.
• Fonction administrative – suit les dossiers administratifs (contrats d'entretien, assurances, fournisseurs).
• Coordonne la gestion des locaux (lien avec les bailleurs, prêts de salles, contrats liés à la sécurité des locaux et des personnes).
• Participe à la vie de l'association, aux projets transversaux et réunions d'équipe.
• Peut représenter l'association lors de réunions institutionnelles si besoin.

• CDI
• Temps partiel – 28 h/semaine
• Temps de travail en journée

• Salaire brut mensuel de 26 364,00 € sur 12 mois

• Minimum 2 ans sur un poste similaire
• Expérience en gestion de paie
• Expérience dans le secteur associatif et connaissance de la CC Alisfa serait un plus

• Bonne maîtrise de la comptabilité et de l'analytique
• Bonne connaissance de l'administration du personnel et de la paie
• Capacité d'analyse financière et de production de tableaux de bord
• Maîtrise des outils informatiques et pack office, des logiciels de comptabilité
• Connaissance des logiciels Noé et Chloé (plus)
• Connaissances en droit du travail, contexte juridique et réglementaire du secteur (CCN)

• Rigueur, autonomie, sens de l'organisation
• Discrétion et respect de la confidentialité
• Esprit d'initiative et sens des priorités
• Capacité de communication et de travail en équipe

• Licence professionnelle gestion PME-PMI – assistant de manager – gestion administrative
• Expérience de 2 ans minimum sur un poste similaire
• Expérience en gestion de paie
• Une expérience dans le secteur associatif et une connaissance de la CC Alisfa seraient un plus