Secrétaire Administrative et Comptable polyvalent(te) (H/F)

LVH; Bourges; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de conseil recherche un(e) Secrétaire Administrative et Comptable polyvalent(e) à Bourges. Vous serez responsable de l'administration et du suivi comptable dans un environnement dynamique. Le poste nécessite une expérience de 12 mois en comptabilité et une maîtrise des outils bureautiques et de gestion. Contrat CDI à temps partiel avec un salaire brut mensuel entre 1545,0 € et 1625,0 €.

Prestations

Restauration

Déplacements ponctuels

Qualifications

• Expérience de 12 mois dans un rôle similaire est indispensable.
• Rigueur et sens de l'organisation.

Responsabilités

• Assurer l'administration et la comptabilité des sociétés.
• Réceptionner et suivre les documents comptables.

Connaissances

Maîtrise des missions comptables, administratives et RH

Usage courant des outils bureautiques (Word, Excel, pack Office)

Usage courant des outils de gestion RH (Pennylane, Skello, Zelty)

Formation

Bac ou équivalent Comptabilité

Bac ou équivalent Gestion PME PMI

Description du poste

Offre n° 197HTGX Secrétaire Administrative et Comptable polyvalent(te) (H/F)

---

Responsabilités

• Assurer l'administration, le courrier (arrivée et départ)
• Assurer l'accueil physique et téléphonique de la direction au siège
• Transférer et faire suivre les différents documents à la direction, scans de documents journaliers
• Suivre et gérer les dossiers internes en binôme avec la direction
• Suivre et saisir la comptabilité des sociétés de la Holding (en lien avec l'assistante de direction)
• Réceptionner les navettes hebdomadaires en binôme avec la secrétaire comptable sur place, les transférer aux différents interlocuteurs et en assurer le suivi
• Vérifier les caisses quotidiennement, les éléments (erreurs et remises en banque) en lien direct avec la direction
• Suivre les éléments RH (classement des bulletins de salaires et des documents légaux)
• Préparer les soldes de tout compte en lien avec l'assistante de direction

Savoir-faire et compétences

• Maîtrise des missions comptables, administratives et RH
• Usage courant des outils bureautiques usuels (Word, Excel, le pack Office et Internet)
• Usage courant des outils de gestion RH (Pennylane, Skello, Zelty)

Savoir-être professionnels

• Rigueur, organisation, implication, ponctualité, méthodique
• Dynamique, autonome, polyvalent(e), bon sens relationnel
• Capacité de travailler en open-space, transmettre enthousiasme et dynamisme à l'équipe
• Capacité d'analyse et de proposition, discrétion professionnelle
• Justifier d'expériences significatives dans la saisie comptable, le RH et la gestion administrative

Missions spécifiques

• Gérer l\'administratif et la saisie comptable des entités
• Gérer le suivi et le classement des documents RH

L’employé(e) doit avoir une vision du fonctionnement des restaurants dans la gestion comptable et administrative.

Conditions

• Type de contrat : CDI
• Contrat travail Durée du travail : Temps partiel - 30H/semaine
• Travail en journée
• Salaire brut mensuel : 1545,0 € à 1625,0 € sur 12 mois
• Restauration
• Déplacements : Ponctuels

Profil souhaité

Expérience

• 12 mois — Cette expérience est indispensable
• Bac ou équivalent Comptabilité
• Bac ou équivalent Gestion PME PMI

Compétences

• Assurer le suivi de la comptabilité, de la facturation et des fiches de paie (seul ou en relation avec des conseils externes)
• Codifier une facture
• Enregistrer les opérations comptables dans les livres de comptes (achats, ventes, encaissements, paiements, etc.)
• Garantir la confidentialité des informations
• Réaliser une gestion comptable
• Suivre la comptabilité d\'une structure

Savoir-être professionnels

• Avoir l\'esprit d\'équipe
• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
• Etre force de proposition

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d\'activité : Conseil pour les affaires et autres conseils de gestion

Employeur

1 ou 2 salariés

D'autres offres peuvent vous intéresser :