SEC-GEN : Office manager - Animateur(trice) du hall Colbert H/F

Ministère - Ministère de l'Économie; Paris; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une administration publique française à Paris recherche un(e) Office Manager pour gérer l'accueil et la coordination des activités dans un espace ouvert. Le candidat idéal aura une forte expérience en organisation d'événements et un bon relationnel. Ce poste requiert une réactivité et une capacité d'adaptation. Les horaires peuvent varier occasionnellement.

Qualifications

• Bonnes compétences relationnelles et esprit d'équipe.
• Expérience dans l'organisation d'événements ou l'animation d'espaces publics.
• Capacité à résoudre des difficultés et à gérer plusieurs tâches.

Responsabilités

• Gérer l'accueil et l'orientation des participants.
• Suivre et coordonner la programmation des espaces.
• Superviser la propreté et l'état des équipements.

Connaissances

Bureautique et outils collaboratifs

Environnement administratif, institutionnel et politique

Accueillir une personne, un groupe, du public

Appliquer une règle, une procédure, un dispositif

Communiquer

Organiser une activité

Travailler en équipe

Aisance relationnelle

Avoir l'esprit d'équipe

Faculté d'adaptation

Réactivité

Sens de l'organisation

Formation

Niveau 4 Baccalauréat

Description du poste

Intitulé du poste

SEC-GEN : Office manager - Animateur(trice) du hall Colbert H/F

Détail de l'offre

Informations générales

Référence: 2025-26279

Date de publication: 29/09/2025

Date limite des candidatures: non spécifiée dans le texte

Documents requis pour postuler

INFORMATIONS IMPORTANTES A L'ATTENTION DES CANDIDATS : Seules les candidatures déposées via l outil PASSERELLES seront étudiées. Les candidatures envoyées par courriel ne seront pas traitées. Merci de joindre un CV détaillé ainsi qu une lettre de motivation reprenant la référence de l offre et l intitulé exact du poste proposé.

Directions et Services

Service de l'immobilier et de l'environnement professionnel (SIEP)

Description du poste

Domaine et métier: Relation à l usager - Chargée / Chargé d accueil, de relation et de service à l usager

Contexte et mission principale

Au sein du bureau BPS, le/la titulaire du poste sera chargé(e) d assurer la gestion d un espace ouvert (Hall Colbert) aménagé avec différents espaces proposant des usages et services variés aux agents et visiteurs du ministère (accueil, espace de convivialité, agora, coworking...). Les missions incluent notamment :

• Gérer les demandes de réservations de l auditorium et de l espace "Agile" du hall Colbert et identifier les besoins logistiques adjacents (matériel audiovisuel, traiteur…, en lien avec les partenaires (SIEP, SNUM, SIRCOM, etc.))
• Assurer l’accueil et l orientation des participants et veiller au respect des règles du lieu
• Suivre et coordonner la programmation du lieu en lien avec la responsable communication du SIEP et/ou le service de la communication
• Participer à l organisation des accueils intervenants sur le site en lien avec le responsable du secteur accueillis du bureau BPS
• Superviser et vérifier quotidiennement la propreté du lieu et l état des équipements, en lien avec les parties prenantes; aménagement des alcôves
• Gérer et animer le secteur (management de l agent placé sous son autorité fonctionnelle)
• Contribuer aux réflexions liées au réaménagement du Grand Bercy sur les usages des espaces partagés, en apportant les retours d'expérience du hall Colbert

Plus généralement, le/la titulaire sera l interface de plusieurs acteurs (visiteurs du hall Colbert, usagers, partenaires) et jouera un rôle de facilitateur, assurant la coordination des activités et résolvant les difficultés techniques et organisationnelles.

Les missions décrites ne sont pas limitatives et peuvent évoluer selon les besoins.

Conditions d exercice particulières

1. Amplitude horaire pouvant être élargie occasionnellement en cas de renfort à l accueil (à partir de 7h00 et > 20h selon les circonstances).
2. Station debout ponctuelle.

Description du profil recherché

Le/la titulaire devra faire preuve de réactivité et d initiative en respectant les directives et procédures internes. Il/elle devra démontrer une forte expérience dans l organisation d évènements ou l animation d un espace de type tiers-lieu, avec agilité et flexibilité. Attentes en accueil: prestance, bonne élocution et savoir-vivre. Esprit d équipe, polyvalence, sens du dialogue et de l écoute; capacité à analyser des situations et à prévenir les difficultés sera un atout.

Compétences

• CONNAISSANCES - Bureautique et outils collaboratifs
• CONNAISSANCES - Environnement administratif, institutionnel et politique
• SAVOIR-FAIRE - Accueillir une personne, un groupe, du public
• SAVOIR-FAIRE - Appliquer une règle, une procédure, un dispositif
• SAVOIR-FAIRE - Communiquer
• SAVOIR-FAIRE - Organiser une activité
• SAVOIR-FAIRE - Travailler en équipe
• SAVOIR-ÊTRE - Aisance relationnelle
• SAVOIR-ÊTRE - Avoir l esprit d équipe
• SAVOIR-ÊTRE - Faculté d adaptation
• SAVOIR-ÊTRE - Réactivité
• SAVOIR-ÊTRE - Sens de l organisation

Niveau d études min. souhaité

Niveau 4 Baccalauréat

Spécialisation

• Spécialités plurivalentes de la communication
• Accueil, hôtellerie, tourisme

Niveau d expérience min. requis

Anglais (Intermédiaire ou de suivi)

Informations complémentaires

Fondement juridique du recrutement

Art. L332-2, 2° du code général de la fonction publique

Localisation du poste

France, Ile-de-France, Paris (75) — 139 rue de Bercy 75012 PARIS

Renseignements et contact

Note: les candidatures se font obligatoirement depuis l'application PASSERELLES. Contact: Sylvain FRELET, responsable du pôle accueils-réservations-PMF/CASC, 01 53 18 76 05