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Asistente de Dirección
Descripción de la vacante
Una empresa del sector de ingeniería busca un Asistente a la Dirección General para apoyar en la gestión y planificación de actividades. Se requiere titulación universitaria, experiencia mínima de 1 año, y nivel de inglés C1. Ofrecen contrato indefinido, incorporación inmediata y un entorno profesional. El candidato ideal debe ser proactivo, organizado, y tener habilidades en comunicación y trabajo en equipo. Se ofrece un salario fijo más variable según objetivos anuales, y oportunidades de desarrollo profesional.
Servicios
Formación
- Mínimo 1 año como asistente de dirección o en puestos similares.
- Nivel de Inglés C1, prueba oral requerida.
- Capacidad de planificación y manejo de prioridades.
Responsabilidades
- Planificación y apoyo en actividades de la Dirección.
- Gestión y control de agendas.
- Elaboración de informes y presentaciones.
- Soporte en la gestión de la documentación administrativa.
Conocimientos
Educación
CAD & BIM SERVICES empresa del sector de la ingeniería y construcción en proceso de crecimiento, que desea incorporar a su organización un Asistente a la Dirección General de la Compañía con el objetivo de desarrollar una carrera profesional en la misma.
Las funciones a desarrollar de Soporte a la Dirección son:
- Planificación, priorización y apoyo en el desarrollo de las actividades de la Dirección.
- Gestión y control agendas.
- Filtro y priorización del correo. Soporte en las comunicaciones con clientes y empleados.
- Monitorización y coordinación para la Dirección de las actividades del grupo empresarial.
- Organización y coordinación reuniones internas y externas y soporte a la Dirección en su desarrollo y seguimiento.
- Elaboración de informes, presentaciones y ofertas a clientes.
- Soporte a la Dirección en el desarrollo de su agenda comercial.
- Actualización del CRM y de la base de datos de clientes y contactos de la compañía.
- Apertura y actualización en el ERP de los proyectos de la Dirección.
- Soporte a la Dirección en los procesos de facturación y gestión de cobros.
- Apoyo en procesos de contratación, asignación de recursos y coordinación de personal para clientes
- Soporte en la gestión de la documentación administrativa que deba realizar la Dirección.
- Atención y gestión comunicaciones con los empleados desde la Dirección.
- Titulación universitaria (ADE, Ingeniería o similar).
- Experiencia previa mínima de 1 año como asistente de dirección o en puestos similares
- Nivel de Inglés mínimo C1. Se realizará prueba oral.
- Excelente comunicación oral y escrita.
- Dominio de herramientas ofimáticas
- Capacidad de organización, planificación y manejo de prioridades
- Necesitamos incorporar una persona con iniciativa, proactiva, líder, resolutiva, constante, metódica, con capacidad de trabajo en equipo, dotes de planificación, organización y comunicación, así como que aporte compromiso laboral.
- Contrato indefinido
- Incorporación inmediata.
- Puesto 100% presencial. Jornada completa.
- Salario fijo más variable en función del plan de objetivos anual.
- Incorporación a un equipo profesional y dinámico en importante ingeniería
- Oportunidades de desarrollo y crecimiento profesional
- Plan de formación
* El índice de referencia salarialse calcula en base a los salarios que ofrecen los líderes de mercado en los correspondientes sectores. Su función es guiar a los miembros Prémium a la hora de evaluar las distintas ofertas disponibles y de negociar el sueldo. El índice de referencia no es el salario indicado directamente por la empresa en particular, que podría ser muy superior o inferior.