Asistente de Dirección

CAD & BIM SERVICES; Madrid; Presencial; EUR 10.000 - 30.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Una empresa del sector de ingeniería busca un Asistente a la Dirección General para apoyar en la gestión y planificación de actividades. Se requiere titulación universitaria, experiencia mínima de 1 año, y nivel de inglés C1. Ofrecen contrato indefinido, incorporación inmediata y un entorno profesional. El candidato ideal debe ser proactivo, organizado, y tener habilidades en comunicación y trabajo en equipo. Se ofrece un salario fijo más variable según objetivos anuales, y oportunidades de desarrollo profesional.

Servicios

Contrato indefinido

Incorporación inmediata

Oportunidades de desarrollo y crecimiento profesional

Plan de formación

Formación

• Mínimo 1 año como asistente de dirección o en puestos similares.
• Nivel de Inglés C1, prueba oral requerida.
• Capacidad de planificación y manejo de prioridades.

Responsabilidades

• Planificación y apoyo en actividades de la Dirección.
• Gestión y control de agendas.
• Elaboración de informes y presentaciones.
• Soporte en la gestión de la documentación administrativa.

Conocimientos

Comunicación efectiva

Organización

Iniciativa

Trabajo en equipo

Proactividad

Dominio de herramientas ofimáticas

Educación

Titulación universitaria (ADE, Ingeniería o similar)

Descripción del empleo

CAD & BIM SERVICES empresa del sector de la ingeniería y construcción en proceso de crecimiento, que desea incorporar a su organización un Asistente a la Dirección General de la Compañía con el objetivo de desarrollar una carrera profesional en la misma.

Las funciones a desarrollar de Soporte a la Dirección son:

• Planificación, priorización y apoyo en el desarrollo de las actividades de la Dirección.
• Gestión y control agendas.
• Filtro y priorización del correo. Soporte en las comunicaciones con clientes y empleados.
• Monitorización y coordinación para la Dirección de las actividades del grupo empresarial.
• Organización y coordinación reuniones internas y externas y soporte a la Dirección en su desarrollo y seguimiento.
• Elaboración de informes, presentaciones y ofertas a clientes.
• Soporte a la Dirección en el desarrollo de su agenda comercial.
• Actualización del CRM y de la base de datos de clientes y contactos de la compañía.
• Apertura y actualización en el ERP de los proyectos de la Dirección.
• Soporte a la Dirección en los procesos de facturación y gestión de cobros.
• Apoyo en procesos de contratación, asignación de recursos y coordinación de personal para clientes
• Soporte en la gestión de la documentación administrativa que deba realizar la Dirección.
• Atención y gestión comunicaciones con los empleados desde la Dirección.

Requisitos:

• Titulación universitaria (ADE, Ingeniería o similar).
• Experiencia previa mínima de 1 año como asistente de dirección o en puestos similares
• Nivel de Inglés mínimo C1. Se realizará prueba oral.
• Excelente comunicación oral y escrita.
• Dominio de herramientas ofimáticas
• Capacidad de organización, planificación y manejo de prioridades
• Necesitamos incorporar una persona con iniciativa, proactiva, líder, resolutiva, constante, metódica, con capacidad de trabajo en equipo, dotes de planificación, organización y comunicación, así como que aporte compromiso laboral.

Se ofrece:

• Contrato indefinido
• Incorporación inmediata.
• Puesto 100% presencial. Jornada completa.
• Salario fijo más variable en función del plan de objetivos anual.
• Incorporación a un equipo profesional y dinámico en importante ingeniería
• Oportunidades de desarrollo y crecimiento profesional
• Plan de formación