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Kaufmännische Projektassistenz (m/w/d) Marketing & Kommunikation Vollzeit – vor Ort
Zusammenfassung
Eine inhabergeführte Werbeagentur sucht eine kaufmännische Assistenz, die organisatorische Aufgaben übernimmt und das Team in administrativen Belangen unterstützt. Zu den Aufgaben gehören die Projektkoordination, Budgetplanung und allgemeine Büroorganisation. Ideal geeignet sind Bewerber mit einer Ausbildung in Marketingkommunikation und guten Kommunikationsfähigkeiten. Ein angenehmes, teamorientiertes Arbeitsumfeld wird geboten.
Leistungen
Qualifikationen
- Erfahrung in der Umsetzung und Betreuung von Print- und Webprojekten.
- Sehr gute organisatorische Fähigkeiten.
- Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
Aufgaben
- Administrative Vorbereitung von Projektaufträgen.
- Unterstützung bei Projektkoordination und -organisation.
- Budgetplanung und Angebotskalkulation.
Kenntnisse
Ausbildung
Tools
Du bist gut organisiert, zuverlässig und hast Erfahrung mit Projekten im Print- und Digitalbereich? Du arbeitest gern im Hintergrund, hältst Abläufe am Laufen und bist eine wichtige Stütze für dein Team? Dann suchen wir genau dich!
B DESIGN ist eine inhabergeführte Werbeagentur mit sympathischen Kolleg:innen aus den Bereichen Gestaltung, Entwicklung und Organisation. Unsere Projekte reichen von Websites, Social Media, Werbemitteln und Imagefilmen bis hin zu klassischen Printprodukten.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine kaufmännische Assistenz, die organisatorische Aufgaben übernimmt, Projekte begleitet und unser Team in administrativen Belangen unterstützt.
- Annahme und administrative Vorbereitung von Projektaufträgen
- Unterstützung bei Projektkoordination und -organisation
- Budgetplanung, Angebotskalkulation und Abrechnung von Projekten
- Werbemittel- und Lieferantenrecherche (Print/Web)
- Allgemeine Büroorganisation und Telefondienst
- Schnittstelle zwischen Team, Kunden und Dienstleistern
- Eine abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann/Kauffrau für Marketingkommunikation (oder vergleichbar)
- Erfahrung in der Umsetzung und Betreuung von Print- und Webprojekten
- Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und ein strukturiertes Arbeiten
- Sicherer Umgang mit Office-Programmen (z.B. Excel, Word) bzw. digitalen Tools, idealerweise Erfahrung mit Agentursoftware
- Verlässlichkeit, Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke
- Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Ein angenehmes, teamorientiertes Arbeitsumfeld ohne unnötigen Stress
- Interessante Kunden und vielseitige Aufgaben
- Flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit)
- Familienfreundliches Arbeiten
- Klar definierte Aufgaben und Abläufe
- Ein Arbeitsplatz vor Ort mit kurzen Entscheidungswegen
Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung mit Angabe deines frühestmöglichen Eintrittstermins und deiner Gehaltsvorstellung.
Dein Ansprechpartner ist Lothar Büsse
+49 (0)201 222755
oder per Mail an
bewerbung@bdesign.de
* Der Gehaltsbenchmark wird auf Basis der Zielgehälter bei führenden Unternehmen in der jeweiligen Branche ermittelt und dient Premium-Nutzer:innen als Richtlinie zur Bewertung offener Positionen und als Orientierungshilfe bei Gehaltsverhandlungen. Der Gehaltsbenchmark wird nicht direkt vom Unternehmen angegeben. Er kann deutlich über bzw. unter diesem Wert liegen.