Kaufmännische Projektassistenz (m/w/d) Marketing & Kommunikation Vollzeit – vor Ort

B Design GmbH; Essen; Vor Ort; EUR 30.000 - 45.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine inhabergeführte Werbeagentur sucht eine kaufmännische Assistenz, die organisatorische Aufgaben übernimmt und das Team in administrativen Belangen unterstützt. Zu den Aufgaben gehören die Projektkoordination, Budgetplanung und allgemeine Büroorganisation. Ideal geeignet sind Bewerber mit einer Ausbildung in Marketingkommunikation und guten Kommunikationsfähigkeiten. Ein angenehmes, teamorientiertes Arbeitsumfeld wird geboten.

Leistungen

Flexible Arbeitszeiten

Familienfreundliches Arbeiten

Teamorientiertes Arbeitsumfeld

Qualifikationen

• Erfahrung in der Umsetzung und Betreuung von Print- und Webprojekten.
• Sehr gute organisatorische Fähigkeiten.
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.

Aufgaben

• Administrative Vorbereitung von Projektaufträgen.
• Unterstützung bei Projektkoordination und -organisation.
• Budgetplanung und Angebotskalkulation.

Kenntnisse

Organisationstalent

Teamfähigkeit

Kommunikationsstärke

Ausbildung

Abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann/Kauffrau für Marketingkommunikation

Tools

Excel

Word

Agentursoftware

Jobbeschreibung

Overview

Du bist gut organisiert, zuverlässig und hast Erfahrung mit Projekten im Print- und Digitalbereich? Du arbeitest gern im Hintergrund, hältst Abläufe am Laufen und bist eine wichtige Stütze für dein Team? Dann suchen wir genau dich!

B DESIGN ist eine inhabergeführte Werbeagentur mit sympathischen Kolleg:innen aus den Bereichen Gestaltung, Entwicklung und Organisation. Unsere Projekte reichen von Websites, Social Media, Werbemitteln und Imagefilmen bis hin zu klassischen Printprodukten.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine kaufmännische Assistenz, die organisatorische Aufgaben übernimmt, Projekte begleitet und unser Team in administrativen Belangen unterstützt.

Deine Aufgaben

• Annahme und administrative Vorbereitung von Projektaufträgen
• Unterstützung bei Projektkoordination und -organisation
• Budgetplanung, Angebotskalkulation und Abrechnung von Projekten
• Werbemittel- und Lieferantenrecherche (Print/Web)
• Allgemeine Büroorganisation und Telefondienst
• Schnittstelle zwischen Team, Kunden und Dienstleistern

Das solltest du mitbringen

• Eine abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann/Kauffrau für Marketingkommunikation (oder vergleichbar)
• Erfahrung in der Umsetzung und Betreuung von Print- und Webprojekten
• Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und ein strukturiertes Arbeiten
• Sicherer Umgang mit Office-Programmen (z.B. Excel, Word) bzw. digitalen Tools, idealerweise Erfahrung mit Agentursoftware
• Verlässlichkeit, Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Das erwartet dich bei uns

• Ein angenehmes, teamorientiertes Arbeitsumfeld ohne unnötigen Stress
• Interessante Kunden und vielseitige Aufgaben
• Flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit)
• Familienfreundliches Arbeiten
• Klar definierte Aufgaben und Abläufe
• Ein Arbeitsplatz vor Ort mit kurzen Entscheidungswegen

Interesse?

Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung mit Angabe deines frühestmöglichen Eintrittstermins und deiner Gehaltsvorstellung.

Dein Ansprechpartner ist Lothar Büsse
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