Projektassistenz in der Baubranche (m/w/d) in Düsseldorf

Job@ctive GmbH; Düsseldorf; Hybrid; EUR 45.000 - 55.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein Ingenieurbüro in Düsseldorf sucht eine/n Projektassistenz in der Baubranche (m/w/d). Die Rolle umfasst die Verwaltung von Rechnungsprozessen und projektbezogene Aufgaben. Erforderlich sind eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und gute MS Office-Kenntnisse. Flexible Arbeitszeiten sind möglich, und das Gehalt liegt zwischen 45.000 € und 55.000 € jährlich.

Leistungen

30 Tage Urlaub

Enge Betreuung durch persönlichen Ansprechpartner

Qualifikationen

• Erste Berufserfahrung im administrativen oder projektbezogenen Umfeld, idealerweise im Bau- oder technischen Bereich.
• Bewusstsein für kaufmännisches Projektcontrolling und Bereitschaft, sich in neue Software einzuarbeiten.

Aufgaben

• Bearbeitung der Rechnungsprozesse, inkl. Prüfung und Nachverfolgung von Ein- und Ausgangsrechnungen.
• Unterstützung bei projektbezogenen Verwaltungstätigkeiten.
• Allgemeine Büro- und Sekretariatsaufgaben.

Kenntnisse

Organisationsgeschick

Teamfähigkeit

Zielorientierte Arbeitsweise

Kenntnisse in MS Office

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Tools

ORCA

MS Project

PowerPoint

Jobbeschreibung

Die Jobactive GmbH steht für Kompetenz und Leidenschaft in den unterschiedlichsten Bereichen des Personalmanagements, ganz gleich ob Personalberatung, -beschaffung oder -vermittlung. Wir stellen unseren renommierten Kunden bei Personalengpässen und saisonbedingten Arbeitsspitzen unsere Mitarbeiter zur Verfügung.

Für unseren Kunden, ein Ingenieurbüro, suchen wir aktuell eine Projektassistenz in der Baubranche (m/w/d) in Düsseldorf

Wichtige Infos vorab

• Vollzeit
• Gehalt 45.000 € bis 55.000 € Jahresbrutto je nach Qualifikation
• Homeoffice nach Absprache möglich
• 30 Tage Urlaub
• Enge Betreuung und Vorbereitung auf Ihre Gespräche durch ihre/n persönliche/n Ansprechpartner/in

Ihre Aufgaben

• Bearbeitung der Rechnungsprozesse (Erstellung, Prüfung und Nachverfolgung von Ein- und Ausgangsrechnungen)
• Unterstützung bei projektbezogenen Verwaltungstätigkeiten, inkl. Vertragsmanagement und Pflege abrechnungsrelevanter Daten
• Zusammenstellung und Aufbereitung von Unterlagen für Projekt- und Bauleitung
• Allgemeine Büro- und Sekretariatsaufgaben wie Schriftverkehr, Materialbestellungen, Postbearbeitung und Telefonzentrale
• Zuarbeit zur Lohnbuchhaltung (u. a. Reisekosten- und Zeitabrechnungen)
• Organisation von Gästebewirtungen sowie Unterstützung bei administrativen Abläufen

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Erste Berufserfahrung im administrativen oder projektbezogenen Umfeld, idealerweise im Bau- oder technischen Bereich
• Sehr gute Kenntnisse in den gängigen MS Office-Anwendungen
• Ausgeprägtes Organisationsgeschick, Teamfähigkeit und zielorientierte Arbeitsweise
• Belastbarkeit, Flexibilität sowie Verantwortungsbewusstsein und Engagement
• Interesse an kaufmännischem Projektcontrolling und Bereitschaft, sich schnell und motiviert in neue Software einzuarbeiten
• Vorteilhaft sind Kenntnisse in Programmen wie ORCA, MS Project oder PowerPoint

Bei Interesse freuen wir uns auf Ihre Bewerbung (Lebenslauf und Zeugnisse), die Sie uns bevorzugt per E-Mail an [e-mail] senden. Vielen Dank.

Susanne Palzkill
Site Managerin
Für weitere Fragen:
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