Projektassistenz Veranstaltungsmanagement (M/W/D)

Solar Promotion; Pforzheim; Vor Ort; EUR 40.000 - 55.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

unbefristete Stelle

flexible Arbeitszeiten

betriebliche Altersvorsorge

Möglichkeit auf Sabbatical

Zusammenfassung

Ein Unternehmen der Veranstaltungsorganisation sucht eine Projektassistenz im Bereich Veranstaltungmanagement in Pforzheim oder Freiburg. Sie koordinieren die Programmerstellung, kommunizieren mit Projektpartnern und betreuen Veranstaltungen technisch. Erforderlich sind Kommunikationsstärke, Erfahrung im Projektmanagement und sehr gute Kenntnisse in Deutsch und Englisch. Flexible Arbeitszeiten und ein gutes Arbeitsklima werden geboten.

Qualifikationen

• Kommunikationsstärke und interkulturelle Kompetenz.
• Erfahrung im Projektmanagement erforderlich.
• Gute Kenntnisse in gängigen Office-Anwendungen.

Aufgaben

• Koordination der Programmerstellung und Pflege der Homepage.
• Kommunikation mit Projektpartnern per E-Mail und Telefon.
• Technische Betreuung von Rednern und virtuellen Konferenzräumen.

Kenntnisse

Kommunikationsstärke

Projektmanagement Erfahrung

Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse

Technische Affinität

Reisebereitschaft

Teamfähigkeit

Tools

TYPO3

x-mkp

MS Office

Jobbeschreibung

Für unseren Standort Pforzheim oder Freiburg suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine PROJEKTASSISTENZ VERANSTALTUNGSMANAGEMENT (M/W/D).

IHR PROFIL

• Kommunikationsstärke, übergreifendes Denken sowie interkulturelle Kompetenz
• Erfahrung im Projektmanagement
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Fremdsprachenkenntnisse vorteilhaft
• Absolute Zuverlässigkeit sowie eine zupackende, selbständige und gründliche Arbeitsweise
• Fähigkeit Themen eigenverantwortlich voranzutreiben
• Technische Affinität, gute Kenntnisse der gängigen Office-Anwendungen, idealerweise Vorkenntnisse in TYPO3 und x-mkp
• Reisebereitschaft
• Belastbarkeit und ausgeprägte Teamfähigkeit auch in turbulenten Veranstaltungs-Phasen

IHRE AUFGABEN

• Koordination der Programmerstellung, Pflege der Veranstaltungs-Homepage
• Kommunikation mit Projektpartnern und Interessenten per E-Mail und Telefon
• Erstellung und Versand von E-Mail-Newslettern, Verwaltung von Konferenzbeiträgen, Erstellen von Statistiken etc.
• Arbeiten im Backend des internen Konferenzsystems, technische Betreuung von Rednern und virtuellen Konferenzräumen
• Korrekturlesen von Drucksachen, technische Vorbereitung der wissenschaftlichen Publikationen
• Mitarbeit im Team bei der Durchführung der Veranstaltungen u. a. Registrierung der Teilnehmer sowie Betreuung von Sponsoren und Referenten

UNSER ANGEBOT

• unbefristete Stelle in Voll- oder Teilzeit zum nächstmöglichen Zeitpunkt
• attraktives Festgehalt
• flexible Arbeitszeiten zur Gestaltung einer angenehmen Work-Life-Balance
• betriebliche Altersvorsorge und weitere Zusatzleistungen
• Möglichkeit auf Sabbatical
• dynamisches, internationales Arbeitsumfeld
• kollegiales, engagiertes Team und ein tolles Arbeitsklima
• flache Hierarchien