Projekt Assistenz (m/w/d)

PLATH GmbH; Hamburg; Vor Ort; EUR 30.000 - 45.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein Unternehmen für technische Projekte in Hamburg sucht eine Unterstützung im Bereich (Projekt-)Assistenz. Zu den Aufgaben gehören die Koordination von Terminen, die Erstellung von Reports sowie die Organisation von Veranstaltungen. Bewerber sollten eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse mitbringen. Flexible Reaktionsfähigkeit und ausgeprägte Kommunikationsstärke sind ebenfalls erforderlich.

Qualifikationen

• Kenntnisse im Bereich (Projekt-)Assistenz im Umfeld technischer Produkte wünschenswert.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Fähigkeit, schnell und flexibel eigenständig auf neue Situationen zu reagieren.

Aufgaben

• Unterstützung der Projekt-Teams bei Terminkoordinationen.
• Mitwirkung an der Erstellung von Reports und Präsentationen.
• Protokollierung von Meetings und Verwaltung der Kommunikationstools.

Kenntnisse

Organisationstalent

Kommunikationsstärke

Eigeninitiative

Flexibles Reagieren

Serviceorientierung

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Tools

MS-Office

Outlook

Confluence

WebEx

Jobbeschreibung

Aufgaben

• Unterstützung der Projekt-Teams und des Director Project Management bei Terminkoordinationen
• Unterstützung bei der Planung, Organisation und Durchführung von in- und externen Veranstaltungen, Kundenbesuchen und Reisen sowie deren Nachbearbeitung inkl. Korrespondenz und Verarbeitung der Reisekostenabrechnung
• Unterstützung der internen und externen Kommunikation, Koordination von Informationsflüssen zwischen Projektteam, Vorgesetzten und Stakeholdern
• Mitwirkung an der Erstellung von Reports, sowie Unterstützung bei der Vorbereitung von Präsentationen und Besprechungsunterlagen
• Support im Bereich Wareneingangskontrolle
• Protokollierung von Meetings
• Administration und laufende Pflege verschiedener Systeme und Kommunikationstools (z. B. Outlook, Confluence, WebEx)
• Inventarisierung und Instandhaltung der Lagerräume

Anforderungen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Kenntnisse im Bereich (Projekt-)Assistenz im Umfeld technischer Produkte wünschenswert
• Fähigkeit, schnell und flexibel eigenständig auf neue Situationen zu reagieren
• Freude an der Zusammenarbeit mit vielfältigen in- und externen Schnittstellen
• Kommunikationsstärke sowie ein freundliches und souveränes Auftreten
• Überdurchschnittliches Organisationstalent und ein Auge für Details
• Eigeninitiative, Selbständigkeit, stark ausgeprägte Kooperationsfähigkeit und Serviceorientierung
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse