Mitarbeiter (m/w/d) technisches Sekretariat / Projektmanagement, Projektassistenz

Geiger FM Grünservice Verwaltungs GmbH; Steinriesel; Vor Ort; EUR 40.000 - 60.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein Unternehmen in der Baubranche sucht Unterstützung in der projektbezogenen Organisation und Administration. Zu den Aufgaben zählen die Unterstützung der Teamleitungen, die Erstellung von Bauablaufplänen und die Überprüfung von Rechnungen. Bewerber sollten eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen oder technischen Bereich vorweisen und kommunikativ sein. Angebote wie eine attraktive Vergütung und 30 Tage Urlaub werden geboten.

Leistungen

Attraktive, leistungsgerechte Vergütung

30 Tage Urlaub

Interne Weiterbildungsmöglichkeiten

Personalvergünstigungen bei Fitnessstudios

Regelmäßige Firmenevents

Qualifikationen

• Berufserfahrung aus einer ähnlichen Position ist von Vorteil.
• Kenntnisse im Ausschreibungs- und Vergaberecht sind wünschenswert.
• Erfahrung aus der Baubranche ist ideal.

Aufgaben

• Organisatorische und administrative Unterstützung der Team- und Projektleitungen.
• Erstellung und Fortschreibung von Bauablaufplänen.
• Unterstützung des Projektcontrollings bei Rechnungsprüfung.

Kenntnisse

Kommunikationsfähigkeit

Kreativität

Organisationsfähigkeit

Selbstständige Arbeitsweise

Teamfähigkeit

Ausbildung

Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen oder technischen Bereich

Tools

MS Office-Produkte

Jobbeschreibung

Ihre Benefits

• Eine attraktive, leistungsgerechte Vergütung
• Interne Weiterentwicklungsmöglichkeiten durch die unternehmenseigene Schulungsakademie sowie externe Fortbildungsmöglichkeiten auf Kosten des Arbeitgebers und während der Arbeitszeit
• 30 Tage Urlaub ab Eintritt (bei einer 5-Tage-Woche)
• Zahlreiche Personalvergünstigungen in z.B. Fitnessstudios deutschlandweit, Corporate Benefits, uvm.
• Regelmäßige Firmenevents

Ihre Tätigkeit

• externe und interne organisatorische und administrative Unterstützung der Team- und Projektleitungen in allen Leistungsphasen
• Mitwirken bei der Erstellung und Fortschreibung von Rahmen-, Steuerungstermin- und Bauablaufplänen
• Unterstützung des Projektcontrollings bei Rechnungs-, Nachtragsprüfung und Budgetkontrolle
• Koordination, Organisation und Verantwortung für die Vor- und Nachbereitung von Teamleiterbesprechungen
• Mitwirken im Projektmonitoring
• Überwachung von Gewährleistungsfristen und Sicherheitsleistungen
• Rechnungsprüfungen von ausführenden Gewerken
• Unterlagenbeschaffung aus Abteilungen bei übergreifenden Themen

Ihr Profil

• Qualifikation: Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen oder technischen Bereich
• Erfahrung: Idealerweise verfügen Sie über Berufserfahrung aus einer ähnlichen Position
• Kenntnisse: Sie haben Grundkenntnisse im Ausschreibungs- und Vergaberecht sowie sehr gute Kenntnisse der MS Office-Produkte, idealerweise bringen Sie bereits Erfahrung aus der Baubranche mit
• Persönlichkeit: Sie haben ein hohes Maß an Kommunikationsfähigkeit und sind zuverlässig und haben ein souveränes Auftreten mit einer schnellen Auffassungsgabe
• Arbeitsweise: Sie besitzen ein konzeptionelles Denken, eine selbstständige und strukturierte Arbeitsweise, sind teamfähig, selbstständig, verantwortungsbewusst, kreativ, organisationsfähig und Termintreu

Ihre Ansprechpartnerin
Carla Köstlmeier
Tel.: [phone]

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