Projektassistenz (m/w/d) Einkauf und Logistikkoordination

jobtimum GmbH; Hamburg; Vor Ort; EUR 40.000 - 60.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein international agierendes Unternehmen in Hamburg sucht eine Projektassistenz im Einkauf und der Logistikkoordination. In dieser Rolle unterstützen Sie bei administrativen Aufgaben, koordinieren Termine und pflegen wichtige Dokumente. Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und erste Erfahrungen im relevanten Bereich sind erforderlich. Flexible Arbeitszeiten und ein angenehmes Arbeitsumfeld werden geboten.

Leistungen

Flexible Arbeitszeiten

Mobiles Arbeiten möglich

Attraktive Vergütung

Sonderzahlungen

Bewerbungscoaching

Prämien für Mitarbeiterempfehlungen

Qualifikationen

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
• Erste Erfahrungen in einem vergleichbaren Tätigkeitsbereich.
• Sichere Umgang mit MS-Office-Programmen.

Aufgaben

• Unterstützung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben entlang der Lieferketten.
• Koordination von Terminen und Überwachung von Fristen.
• Regelmäßiger Austausch mit Lieferanten und internen Schnittstellen.
• Pflege von technischen Dokumenten und Projektspezifikationen im Warenwirtschaftssystem.

Kenntnisse

Organisationstalent

Kommunikationsstärke

Teamfähigkeit

MS-Office-Kenntnisse

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Jobbeschreibung

Projektassistenz (m/w/d) Einkauf und Logistikkoordination

Für unseren Kunden, ein international agierendes Unternehmen, das wegweisende und nachhaltige Lösungen für die Schifffahrts- und Energiemärkte entwickelt und liefert, suchen wir eine Projektassistenz (m/w/d) im Einkauf und der Logistikkoordination in Hamburg.

DAS WIRD SIE ÜBERZEUGEN

• Flexible Arbeitszeiten und eine 35-Stunden-Woche
• Mobiles Arbeiten nach Absprache möglich
• Attraktive Vergütung mit Branchenzuschlagstarif
• Gute Erreichbarkeit sowie Parkplätze für Mitarbeitende

DAS SIND IHRE AUFGABEN

• In Ihrer Funktion als Projektassistenz (m/w/d) im Einkauf und der Logistikkoordination in Hamburg unterstützen Sie bei administrativen und organisatorischen Aufgaben entlang der Lieferketten
• Sie koordinieren Termine, überwachen Fristen und unterstützen so, dass Lieferketten und interne Abläufe effizient gesteuert werden
• Mit Lieferanten und internen Schnittstellen, z. B. der Logistik, stehen Sie in regelmäßigem Austausch und sorgen für eine reibungslose Abstimmung zwischen allen Beteiligten
• Sie behalten den Fortschritt aller Projekte im Blick, bündeln relevante Informationen und stellen sicher, dass Entscheidungsträger*innen jederzeit präzise und fundierte Daten für ihre Arbeit erhalten
• Zudem erfassen, aktualisieren und pflegen Sie als Projektassistenz (m/w/d) technische Dokumente sowie Projektspezifikationen im Warenwirtschaftssystem und tragen so zu einem geordneten Projektverlauf bei

DAMIT KÖNNEN SIE PUNKTEN

• Für die Position der Projektassistenz (m/w/d) in Hamburg haben Sie Ihre kaufmännische Ausbildung beispielsweise zur Industriekauffrau / zum Industriekaufmann oder zur Kauffrau für Groß- und Außenhandelsmanagement / zum Kaufmann für Groß- und Außenhandelsmanagement erfolgreich abgeschlossen und bringen erste Erfahrungen in einem vergleichbaren Tätigkeitsbereich mit
• Wir freuen uns ebenso über Ihre Bewerbung, wenn Sie unabhängig von Ihrer Ausbildung einschlägige praktische Erfahrung in den genannten Aufgabenbereichen vorweisen können
• Mit den gängigen MS-Office-Programmen gehen Sie sicher um und zeigen sich offen für digital unterstützte Prozesse
• Als Projektassistenz (m/w/d) im Einkauf und der Logistikkoordination agieren Sie eigenständig, behalten den Überblick über anfallende Aufgaben und setzen Prioritäten geschickt, um einen reibungslosen Ablauf sicherzustellen
• Ihr Organisationstalent, Ihre Kommunikationsstärke sowie Ihre Teamfähigkeit machen Sie zu einer geschätzten Unterstützung der Projektverantwortlichen am Standort Hamburg

PASST NICHT?

Sie möchten eigentlich gerne etwas anderes tun, aber auch Ihre Erfahrungen nutzen? Wir suchen immer wieder Quereinsteiger. Alles, was Sie dafür wissen müssen, können Sie bei uns lernen. Bei jobtimum hat Ihre Bewerbung mehr als nur eine Chance.

INITIATIV BEWERBEN

Job Details

Office-Management Hamburg Vollzeit unbefristet # Ihr Mehrwert

IHR MEHRWERT

Übertarifliche Bezahlung

Sonderzahlungen bis € 1.000 über Tarif

Bewerbungscoaching

Prämien für Mitarbeiterempfehlungen

Wir sind auf Empfang

Ihr Ansprechpartner

Herr Malte Paulus

Kontakt

jobtimum GmbHAm Wall 11328195 Bremen0421 [e-mail]

Unsere Ansprache richtet sich an alle Mitglieder der Gesellschaft.