Senior Projektassistenz im PMO (m/w/d), hybrid

Job@ctive GmbH; Köln; Hybrid; EUR 50.000 - 70.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine führende Personalmanagementfirma sucht eine Senior Projektassistenz im PMO zur Unterstützung bei der Migration von Microsoft-Diensten. Der Kandidat sollte umfangreiche PMO Erfahrung und Kenntnisse in agiler Projektarbeit haben. Die Arbeitsstelle ist hybrid, wobei 50-60% remote möglich sind. Bewerbungen sind in Deutsch oder Englisch willkommen.

Qualifikationen

• Fundierte Berufserfahrung im Umfeld von agiler Projektarbeit.
• Erfahrungen im PMO und Projektassistenz sind erforderlich.
• Erfahrung mit Office-Tools und ServiceNow.

Aufgaben

• Unterstützung im Projekt bei Methodenauswahl und Umsetzung.
• Erfassung und Verwaltung von Projektrisiken.
• Finanzcontrolling und Budgetüberwachung durchführen.

Kenntnisse

Agile Projektarbeit

PMO Erfahrung

Jira

Confluence

Deutsche Sprachkenntnisse

Kommunikationsfähigkeiten

Structured Work Method

Tools

Office-Tools

ServiceNow

Projektmanagement-Werkzeuge

Jobbeschreibung

Senior Projektassistenz im PMO (m/w/d), hybrid

Die Job@ctive GmbH steht für Kompetenz und Leidenschaft in den unterschiedlichsten Bereichen des Personalmanagements. Wir stellen unseren renommierten Kunden bei Personalengpässen und saisonbedingten Arbeitsspitzen unsere Mitarbeiter zur Verfügung.

Unser Kunde ist eines der führenden Finanzdienstleister in Deutschland.

Start: Ab Mitte Oktober

Vertragsform: ANÜ bzw. projektbasierte Festanstellung

Laufzeit: Bis 31.12.2027

Umfang: Vollzeit

Einsatzort: ca. 50-60% remote und bei Bedarf nach Absprache in Köln

Ziel des Projektes

Unterstützung im Projektmanagement-Office im Kundenprojekt > Migration der Microsoft-Tenants und Zusammenführung von M365-Diensten (z. B. Teams, Outlook).

Aufgaben

• Unterstützung im Projekt bei Methodenauswahl, Umsetzung der Projektrichtlinie und der Projektorganisation
• Unterstützung in der Projektplanung (Gesamt-Projektplanung, Aufplanung der Projekt-Inkremente und Ressourcenplanung/-überwachung)
• Erfassung und Verwaltung von Projektrisiken
• Initiierung und Monitoring von Service-Management- und Beschaffungs-Prozessen (z. B. Onboarding/Offboarding von Projektmitarbeitenden, Berechtigungsvergaben, Beschaffung externer Ressourcen)
• Finanzcontrolling (z. B. Budgetüberwachung, Durchführung von Monats- und Inkrementabschlüssen, Buchung von Aufwänden)
• Pflege von Projektplänen- und Aktivitäten
• Erstellen von Folien und Entscheidungsvorlagen (z. B. für Lenkungsausschuss oder andere Stakeholder-Gruppen), Bereitstellung der Datenbasis und Aufbereitung/Nachbereitung von Ergebnissen
• Mitarbeit in eingesetzten Projektmanagement-Werkzeugen (z. B. CanDo, Confluence, Jira)
• Durchführung von Termin-/Workshop-Organisation und Moderation
• Kommunikation mit crossfunktionalen Teammitgliedern
• Projektmarketing (Intranet, Newsletter, o.ä.)
• Fachliche Unterstützung im Sinne von Übernahme kleinerer Arbeitspakete

Profil / Qualifikationen

• Fundierte Berufserfahrung im Umfeld von agiler Projektarbeit
• Sehr umfangreiche Erfahrung im PMO und Projektassistenz
• Erfahrung mit agilen arbeitenden Teams
• Erfahrung mit Jira und Confluence
• Erfahrung mit Office-Tools und ServiceNow sowie Projektmanagement-Tools
• Prozess- und Branchen Know-how im Versicherungsumfeld, Banken oder Finanzdienstleistungen sind wünschenswert
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten
• Strukturierte, fokussierte und moderne Arbeitsweise

Wir freuen uns auf Deine Bewerbung oder ggf. Deine Empfehlung eines geeigneten Kollegen. Bitte sende uns Dein aktuelles Profil in Deutsch oder Englisch an:

Herr Dong Chen
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