Personal Assistent jobs in United States

Die Internationalen Filmfestspiele Berlin (IFB) sind das wichtigste Kulturereignis der Stadt, eines der angesehensten Events der internationalen Filmindustrie und zugleich das größte Publikumsfestival der Welt.

Für die Veranstaltungen des Berlinale Co-Production Market 2026 suchen wir zum 1. August 2025

eine engagierte und kulturell interessierte Persönlichkeit als

Mitarbeiter*in für Projekteinreichungs-,Teilnehmer*innen- und Veranstaltungskoordination

Die Stelle ist bis 31.März 2026 befristet.

Ihre Aufgaben bei uns - Gestalten, mitwirken, teilhaben.

• Koordination und Bearbeiten der eingehenden Projekt-Bewerbungen beim Berlinale Co-Production Market
• Kommunikation mit Bewerber*innen bei Rückfragen
• Mitarbeit Sichtung und Vorauswahl von Einreichungen einschließlich Koordination und Kommunikation mit dem Auswahlgremium
• Einladung von und Kommunikation mit Interessent*innen und Teilnehmer*innen der Veranstaltung
• Planung und Durchführung der Co-Pro Series Pitch-Veranstaltung
• Redaktion der Leinwand-Präsentationen für die ausgewählten Pitch-Projekte
• Redaktion der Projekt- Broschüre in Abstimmung mit externen Projektvertreter*innen und Projektleitung sowie Steuerung der Redaktionsabläufe mit Grafikagentur
• Mitarbeit im Bereich Akkreditierung, einschließlich Kommunikation, Adressverwaltung und Schnittstellen-Mitarbeit im Serien-Cluster
  
  

Unsere Anforderungen - Das bringen Sie mit.

• Abgeschlossene Berufsausbildung oder vergleichbarer Abschluss im Bereich Filmproduktion, Veranstaltungsorganisation, Kommunikation oder gleichwertige Kenntnisse, Fähigkeiten und Erfahrungen
• Organisationstalent und Freude an der Arbeit im Team
• Eigeninitiative, Einsatzbereitschaft, Flexibilität
• Service-Orientierung und Kommunikationsfreude
• Selbständige, sorgfältige und systematische Arbeitsweise
• Branchenkenntnisse und Interesse für Spielfilm- und Serienproduktion, -Finanzierung und -Vertrieb
• Beherrschen von MS Office, Powerpoint und Erfahrungen als Anwender*in von Online Datenbanken
• gute Kompetenzen in Grammatik und Orthografie
• Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch mind. auf dem Level C1 gemäß GER
  
  

Willkommen bei uns - Das bieten wir.

• Wir bieten ein vielseitiges Aufgabenfeld mit großer Eigenverantwortlichkeit. Unsere innovative Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien und schnellen Entscheidungen bietet Gestaltungsmöglichkeiten und optimale Voraussetzungen für Ihre berufliche und persönliche Entwicklung. Unser anspruchsvolles Unternehmensleitbild legt den Grundstein für das gute Betriebsklima. Ein umsichtiger Umgang mit Ressourcen kennzeichnet unsere Arbeit;
• eine Vergütung nach TVöD Bund (Entgeltgruppe 8);
• zusätzliche Altersvorsorge (VBL) in Abhängigkeit vom Vertragsverhältnis;
• flexible Arbeitszeiten und Möglichkeit des Mobilen Arbeitens nach Absprache;
• Förderung der Gesundheit und Entwicklung unserer Mitarbeiter*innen durch Veranstaltungen, Seminare und Fortbildungen;
• Jahressonderzahlung;
• 30 Urlaubstage pro Jahr bei einer 5-Tage-Woche;
• zusätzlicher freier Tag an Heiligabend und Silvester;
• vergünstigte Veranstaltungstickets für Programmveranstaltungen;
• Vergünstigungen beim Jobticket öffentlicher Nahverkehr
  
  

Ihre Bewerbung.

Bitte reichen Sie Ihre vollständige Bewerbung (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse, ggfs. Referenzen) bis 30.06.2025 ausschließlich über den Online-bewerben-Button ein.

Kontakt und Wissenswertes

Für inhaltliche Fragen steht Ihnen Martina Bleis unter info-jobs@kbb.eu gerne zur Verfügung.

Erfüllen Sie nicht jede einzelne gewünschte Anforderung? Wir möchten Sie ermutigen, sich trotzdem zu bewerben. Vielleicht sind Sie genau der/die richtige Kandidat*in für diese Position.

Aus technischen Gründen sind wir aktuell leider noch nicht in der Lage, Bewerbungen ohne Namen zu berücksichtigen. Wir bitten Sie dennoch, bei Ihrer Bewerbung auf die Einsendung eines Bewerbungsfotos und auf Angaben, die Rückschlüsse auf Ihre Herkunft, Ihre geschlechtliche Identität, Ihr Alter oder andere persönliche Merkmale zulassen, zu vermeiden. Menschen aus unterrepräsentierten Gruppen laden wir ausdrücklich ein, sich bei uns zu bewerben.

Bei weiteren Fragen bitten wir Sie ganz herzlich, unsere Webseite zu besuchen: https://www.kbb.eu. Dort finden Sie Informationen zu unserem Bewerbungsprozess, zu Diversität und Inklusion sowie zu den Datenschutzbestimmungen der KBB GmbH.

Wir können Kosten, die im Zusammenhang mit dem Bewerbungsverfahren entstanden sind, nicht erstatten. Wir bitten um Verständnis.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!