Personal Assistent-Jobs in Deutschland

• Unterstützung in allen Bereichen der operativen Personalarbeit, vom Eintritt bis zum Austritt der Mitarbeitenden
• Beratung und Betreuung von Mitarbeitenden in allen personalrelevanten Angelegenheiten
• Administrative Personalarbeit (z. B. Erstellen von Verträgen, Zeugnissen und Bescheinigungen, Bearbeitung von Vorlagen)
• Unterstützung und aktive Mitarbeit an HR-Projekten sowie bei der Pflege des digitalen HR-Systems
• Mitwirkung und Unterstützung im Bereich der Personalentwicklung und dem Recruiting
• Unterstützung bei Personalstatistiken, Auswertungen und Jahresmeldungen
• Ggf. Vertretung bei der Lohn- und Gehaltsabrechnung.

• Sie besitzen abgeschlossene kaufmännische oder personalspezifische Ausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung im Personalbereich, idealerweise in einer generalistischen HR-Funktion
• Sie haben großes Interesse an Personalarbeit, Affinität zu Gesetzen und Freude an der Zusammenarbeit mit Menschen.
• Sie arbeiten strukturiert, dienstleistungs- und lösungsorientiert.
• Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und ein hohes Verantwortungsbewusstsein zeichnen Sie aus.
• Sie haben eine digitale Affinität sowie einen routinierten Umgang mit MS‑Office und bestenfalls einer HR‑Software (z. B. Personio).

• Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis in einem innovativen Unternehmen
• Fachliche Unterstützung sowie eine enge Zusammenarbeit mit den Teamleitungen
• Vielfältige Fort‑ und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie Teamsitzungen und Coaching
• Die Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten
• Die volle Anerkennung Ihrer einschlägigen Berufserfahrung
• Vergütung auf Tarifniveau inklusive vom Betriebsergebnis abhängige Sonderzahlungen
• Gesundheitsbenefits
• Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge
• Zuschuss zum Firmenticket oder Deutschland Ticket Job oder Bike‑Leasing
• 6 Wochen Jahresurlaub

Person Bewerbende mit einer Schwerbehinderung oder ihnen gleichgestellte Personen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Ihre Bewerbungsunterlagen senden Sie bitte, bevorzugt über unser
Bewerbungsformular (notfalls per Mail) an:
WIB – Weißenseer Integrationsbetriebe GmbH
Tassostraße 17, 13086 Berlin
bewerbung@wib-verbund.de

Haben Sie inhaltliche Fragen?
Dann melden Sie sich gerne bei:
Carolin Frank, Teamleitung Personalabteilung
030. 47 99 11-43

Herzlich willkommen beim gemeinnützigen WIB Verbund in Berlin. Unser gemeinsames Ziel ist es, Menschen mit psychischen Erkrankungen und mit Suchterkrankungen sowie Hörbehinderungen und anderen (Schwer-)Behinderungen die selbstverständliche und gleichberechtigte Teilhabe am Leben in der Gesellschaft zu ermöglichen. Durch die Vielfalt unserer Kompetenzen können wir den Menschen, die zu uns kommen, eine optimale, individuelle Unterstützung anbieten.

In unseren Inklusionsfirmen und unserer Werkstatt für Menschen mit Behinderung erbringen wir für Unternehmen und Institutionen zahlreiche Dienstleistungen. Menschen mit und ohne Behinderung arbeiten hier gemeinsam an den Aufträgen.

Wir suchen Sie! Ihnen ist die Teilhabe und Inklusion von Menschen mit Beeinträchtigung wichtig. Sie sind aufgeschlossen/Sie wollen neue Erfahrungen machen. Sie sind engagiert/Sie arbeiten gern selbständig/Sie mögen es vielfältig und bunt. Dann sind Sie bei uns genau richtig! Bei uns arbeiten Sie in einem angenehmen, transparenten Betriebsklima. Wir bieten Ihnen gesundheitsfördernde Maßnahmen, gute Weiterbildungsmöglichkeiten und – je nach Aufgabe – eine individuelle Arbeitsgestaltung.