1 Personalsachbearbeiter*in (m/w/d)

Deutsches Institut für Ernährungsforschung Stiftung des öffentl.Rechts; Nuthetal; Vor Ort; EUR 40.000 - 55.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine Institution im Bereich Ernährungsforschung in Nuthetal sucht eine*n Personalsachbearbeiter*in. Sie sind verantwortlich für die administrative Betreuung von Studierenden und Praktikanten sowie die Koordination von HR-Projekten. Wir bieten abwechslungsreiche Aufgaben, eine optionale unbefristete Einstellung und eine Vergütung nach TV-L. Bewerbungen sind per E-Mail an [e-mail] zu richten.

Leistungen

30 Tage Urlaub

Betriebliche Altersversorgung

Gute Verkehrsanbindung

Option auf unbefristete Weiterbeschäftigung

Qualifikationen

• Abgeschlossene Berufsausbildung als Kauffrau/-mann für Büromanagement oder gleichwertige Kenntnisse.
• Erfahrung im Umgang mit Personalverwaltungssoftware.

Aufgaben

• Administrative Betreuung der Bachelor- u. Masterstudierenden.
• Erstellen von Arbeitszeugnissen.
• Administrative Koordination und Organisation von Fort- und Weiterbildung.
• Eigenverantwortliche Betreuung verschiedener HR-Projekte.

Kenntnisse

Fachkenntnisse im Arbeits- und Sozialversicherungsrecht

Sicherer Umgang mit MS-Office-Standardprodukten

Selbstständige Arbeitsweise

Teamfähigkeit

Kommunikative Kompetenz

Englische Sprachkenntnisse

Ausbildung

Berufsausbildung als Kauffrau/-mann für Büromanagement

Jobbeschreibung

Das Deutsche Institut für Ernährungsforschung Potsdam-Rehbrücke (DIfE) ist eine Stiftung des öffentlichen Rechts und gehört zu den Instituten der Leibniz-Gemeinschaft. Es hat die Aufgabe, neue Erkenntnisse über Zusammenhänge zwischen Ernährung und Gesundheit zu gewinnen.
Das Referat Personal- und Sozialwesen (PSW) sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt zunächst befristet für 2 Jahre

1 Personalsachbearbeiter*in

Ihre Aufgaben

• Administrative Betreuung der Bachelor- u. Masterstudierenden sowie Praktikant*innen (Bearbeitung von Bewerbungen, Korrespondenz, Sachbearbeitung, Führen von Statistiken)
• Erstellen von Arbeitszeugnissen
• Bearbeiten von Entsendungen
• Administrative Koordination und Organisation von Maßnahmen zur Fort- und Weiterbildung
• Pflege der PSW-Intranetseite und Aktualisieren von Inhalten
• Eigenverantwortliche Übernahme oder Unterstützung verschiedener HR-Projekte und -prozesse (z. B. Digitalisierung)
• Betriebliches Gesundheitsmanagement
• Sonstige allgemeine Aufgaben in der Personalverwaltung

Ihr Profil

• Abgeschlossene Berufsausbildung als Kauffrau/-mann für Büromanagement oder gleichwertige Kenntnisse und Erfahrungen
• Fachkenntnisse im Arbeits- und Sozialversicherungsrecht
• Sicherer Umgang mit MS-Office-Standardprodukten und Erfahrung im Umgang mit Personalverwaltungssoftware
• Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
• Hohe kommunikative und soziale Kompetenz
• Englische Sprachkenntnisse
• Teamfähigkeit, hohes Verantwortungsbewusstsein und ausgeprägte Dienstleistungsmentalität
• Freude an der gemeinsamen Weiterentwicklung von Personalthemen

Wir bieten

• Abwechslungsreiche und eigenverantwortliche Aufgaben in einem engagierten Team
• Option auf eine unbefristete Weiterbeschäftigung
• Intensive Einarbeitung
• Vergütung erfolgt nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L), zzgl. Jahressonderzahlung und betrieblicher Altersversorgung
• Möglichkeit der gezielten Fort- und Weiterbildung
• Gute verkehrstechnische Erreichbarkeit mit dem ÖPNV bzw. Pkw (einschließlich kostenlosem Parkplatz)
• Arbeitgeberzuschuss zum VBB-Firmenticket
• 30 Tage Urlaub
• Teilnahme am Vorteilsprogramm für Mitarbeitende („Corporate Benefits“)

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung

Die Stelle wird in einem laufenden Verfahren besetzt, sobald ein*e passende*r Kandidat*in identifiziert wurde.
Bewerbungen mit aussagefähigen Unterlagen (Anschreiben mit Motivation, Lebenslauf, Arbeits- und Abschlusszeugnisse) richten Sie bitte zusammen mit Ihren Gehaltsvorstellungen unter Angabe der Kennziffer 2025_A07_BA in einer pdf-Datei per E-Mail an [e-mail].
Für weitere Auskünfte steht Ihnen zur Verfügung:
Simone Seglitz
Leiterin des Referats Personal- und Sozialwesen
Tel.: [phone]
Ihre Bewerbungsunterlagen verarbeiten wir zu dem Zweck der Durchführung des Bewerbungsverfahrens gem. Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO, Art. 88 DSGVO. Für nähere Informationen über die im Rahmen des Bewerbungsverfahrens erfolgende Erhebung, Verarbeitung und Nutzung personenbezogener Daten durch das Deutsche Institut für Ernährungsforschung und die Ihnen nach dem Datenschutzrecht zustehenden Rechte kontaktieren Sie bitte das Referat Personal- und Sozialwesen [e-mail].