Personalsachbearbeiter*in/Ref. Personal- und Sozialwesen

Leibniz-Gemeinschaft; Potsdam; Vor Ort; EUR 40.000 - 55.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine wissenschaftliche Institution in Potsdam sucht eine*n Personalsachbearbeiter*in für die administrative Betreuung von Studierenden und Praktikant*innen. Zu den Aufgaben gehören die Erstellung von Arbeitszeugnissen und die Organisation von Fort- und Weiterbildungsmaßnahmen. Die ideale Kandidat*in hat eine abgeschlossene Berufsausbildung im Büromanagement und Fachkenntnisse im Arbeits- und Sozialversicherungsrecht. Es bietet sich die Möglichkeit einer unbefristeten Weiterbeschäftigung sowie umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten.

Leistungen

Option auf unbefristete Weiterbeschäftigung

30 Tage Urlaub

Arbeitgeberzuschuss zum VBB-Firmenticket

Möglichkeit der gezielten Fort- und Weiterbildung

Qualifikationen

• Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise.
• Hohes Verantwortungsbewusstsein und ausgeprägte Dienstleistungsmentalität.

Aufgaben

• Administrative Betreuung der Bachelor- u. Masterstudierenden.
• Erstellen von Arbeitszeugnissen.
• Bearbeiten von Entsendungen.
• Koordination von fort- und weiterbildenden Maßnahmen.
• Pflege der PSW-Intranetseite.

Kenntnisse

Fachkenntnisse im Arbeits- und Sozialversicherungsrecht

Sicherer Umgang mit MS-Office-Standardprodukten

Englische Sprachkenntnisse

Teamfähigkeit

Hohe kommunikative und soziale Kompetenz

Ausbildung

Abgeschlossene Berufsausbildung als Kauffrau/-mann für Büromanagement

Tools

Personalverwaltungssoftware

Jobbeschreibung

14.11.2025

Personalsachbearbeiter*in/Ref. Personal- und Sozialwesen

Deutsches Institut für Ernährungsforschung (DIfE), Potsdam-Rehbrücke

Das Deutsche Institut für Ernährungsforschung Potsdam-Rehbrücke (DIfE) ist eine Stiftung des öffentlichen Rechts und gehört zu den Instituten der Leibniz-Gemeinschaft. Es hat die Aufgabe, neue Erkenntnisse über Zusammenhänge zwischen Ernährung und Gesundheit zu gewinnen.
Das Referat Personal- und Sozialwesen (PSW) sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt zunächst befristet für 2 Jahre
1 Personalsachbearbeiter*in

Ihre Aufgaben

• Administrative Betreuung der Bachelor- u. Masterstudierenden sowie Praktikant*innen (Bearbeitung von Bewerbungen, Korrespondenz, Sachbearbeitung, Führen von Statistiken)
• Erstellen von Arbeitszeugnissen
• Bearbeiten von Entsendungen
• Administrative Koordination und Organisation von Maßnahmen zur Fort- und Weiterbildung
• Pflege der PSW-Intranetseite und Aktualisieren von Inhalten
• Eigenverantwortliche Übernahme oder Unterstützung verschiedener HR-Projekte und -prozesse (z. B. Digitalisierung)
• Betriebliches Gesundheitsmanagement
• Sonstige allgemeine Aufgaben in der Personalverwaltung

Ihr Profil

• Abgeschlossene Berufsausbildung als Kauffrau/-mann für Büromanagement oder gleichwertige Kenntnisse und Erfahrungen
• Fachkenntnisse im Arbeits- und Sozialversicherungsrecht
• Sicherer Umgang mit MS-Office-Standardprodukten und Erfahrung im Umgang mit Personalverwaltungssoftware
• Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
• Hohe kommunikative und soziale Kompetenz
• Englische Sprachkenntnisse
• Teamfähigkeit, hohes Verantwortungsbewusstsein und ausgeprägte Dienstleistungsmentalität
• Freude an der gemeinsamen Weiterentwicklung von Personalthemen

Wir bieten

• Abwechslungsreiche und eigenverantwortliche Aufgaben in einem engagierten Team
• Option auf eine unbefristete Weiterbeschäftigung
• Intensive Einarbeitung
• Vergütung erfolgt nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L), zzgl. Jahressonderzahlung und betrieblicher Altersversorgung
• Möglichkeit der gezielten Fort- und Weiterbildung
• Gute verkehrstechnische Erreichbarkeit mit dem ÖPNV bzw. Pkw (einschließlich kostenlosem Parkplatz)
• Arbeitgeberzuschuss zum VBB-Firmenticket
• 30 Tage Urlaub
• Teilnahme am Vorteilsprogramm für Mitarbeitende („Corporate Benefits“)

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung

Die Stelle wird in einem laufenden Verfahren besetzt, sobald ein*e passende*r Kandidat*in identifiziert wurde.
Bewerbungen mit aussagefähigen Unterlagen (Anschreiben mit Motivation, Lebenslauf, Arbeits- und Abschlusszeugnisse) richten Sie bitte zusammen mit Ihren Gehaltsvorstellungen unter Angabe der Kennziffer 2025_A07_L in einer pdf-Datei per E-Mail an .
Für weitere Auskünfte steht Ihnen zur Verfügung:
Simone Seglitz
Leiterin des Referats Personal- und Sozialwesen
Tel.: [phone]
Ihre Bewerbungsunterlagen verarbeiten wir zu dem Zweck der Durchführung des Bewerbungsverfahrens gem. Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO, Art. 88 DSGVO. Für nähere Informationen über die im Rahmen des Bewerbungsverfahrens erfolgende Erhebung, Verarbeitung und Nutzung personenbezogener Daten durch das Deutsche Institut für Ernährungsforschung und die Ihnen nach dem Datenschutzrecht zustehenden Rechte kontaktieren Sie bitte das Referat Personal- und Sozialwesen ().