Legal Assistant jobs in Canada

Founded in 1910, KONE is a global leader that provides elevators, escalators and automatic building doors, as well as solutions for maintenance and modernization that add value to buildings throughout their life cycle. Our mission is to improve the flow of urban life and make our world’s cities better places to live by providing innovative solutions that help make people’s journeys safe, convenient and reliable. Our operations in over 60 countries around the world have helped us achieve our position as an innovation and sustainability leader with recognitions by Forbes, Corporate Knights for clean capitalism, and others.

Note: French proficiency is required for this position.

Are you ready to join our team as our Associate Commercial Counsel for KONE Americas in KONE Mississauga, ON?

• Review, analyze and perform risk assessment of new installation, modernization, maintenance and repair contracts and bids of various complexities.
• Negotiate contracts with customers to reduce risk.
• Analyze customer responses and provide strategic direction in contract management.
• Utilize technical tools such as Microsoft Office 365 (Teams, Outlook, Word, Excel, PowerPoint) and other business applications; familiarity with AI and machine learning concepts is a plus.
• Demonstrate problem-solving and time management skills; maintain a high standard of customer service and satisfaction.

If you answered YES to these questions, we have an amazing opportunity for you!

Job Duties

As an Associate Commercial Counsel, you will provide strategic direction and leadership to the Contract Management process and team and manage legal risk in English and French contracts KONE enters into with its customers and vendors. You will manage a high volume of contracts and prioritize based on customer need.

Qualifications / Requirements

• 5+ years of progressive and successful experience working with commercial contracts in a corporate or law firm setting; strong negotiation skills handling complex contract requirements.
• Bachelor’s degree (B.A. or B.S.) and Juris Doctor (J.D.) or Bachelor of Laws (LL.B) from an accredited Canadian law school or equivalent.
• Member in good standing with the Law Society of Ontario and/or Québec.
• Excellent oral and written communication skills.
• Bilingual in English required.
• Ability to manage workload to meet deadlines and understand contract management processes; ability to advise accordingly.
• Maintain a high standard of service and client satisfaction; ethical conduct and confidentiality.
• Understanding of all KONE products and services, including branch issues, shipping schedules and installation issues often identified in contracts.

Other Listed Duties and Requirements

• We value diversity and believe it drives innovation. We hire great people from diverse backgrounds.

• Competitive salary
• Flexible work schedule
• Opportunities to learn and grow
• Defined contribution retirement plans (employer contribution)
• Health and wellness plans for the whole family
• Paid time off
• Annual Base Pay Range: The hiring range for this role is $124,000 – $170,500. Compensation depends on experience, skills, certifications, and location.

Come share your passion and energy to make a positive impact at KONE for our customers and your career!

Fondée en 1910, KONE est un leader mondial qui fournit des ascenseurs, des escaliers mécaniques et des portes automatiques pour bâtiments, ainsi que des solutions de maintenance et de modernisation qui apportent de la valeur aux bâtiments tout au long de leur cycle de vie. Notre mission est d’améliorer la fluidité de la vie urbaine et de rendre les villes du monde plus agréables à vivre en proposant des solutions innovantes qui contribuent à rendre les déplacements des personnes sûrs, pratiques et fiables. Nos activités dans plus de 60 pays à travers le monde nous ont permis d’atteindre notre position de leader en matière d’innovation et de durabilité, avec des reconnaissances par Forbes, Corporate Knights pour le capitalisme responsable et d’autres.

• Êtes-vous prêt à franchir la prochaine étape de votre carrière en rejoignant notre équipe en tant qu’Avocat(e) commercial(e) adjoint(e) pour KONE Amériques, basé(e) à Mississauga, ON ?
• Aimez-vous examiner, analyser et évaluer les risques liés aux contrats et aux appels d’offres pour des projets d’installation, de modernisation, de maintenance et de réparation de diverses complexités ?
• La négociation efficace de contrats avec les clients pour réduire les risques vous motive-t-elle ?
• Êtes-vous à l’aise dans des situations où vous devez analyser les réponses des clients ?
• Êtes-vous habile avec les outils technologiques tels que Microsoft Office 365 (Teams, Outlook, Word, Excel, PowerPoint) et d’autres applications professionnelles, y compris une familiarité avec les concepts d’IA et d’apprentissage automatique ?
• Faites-vous preuve d’une passion pour la résolution de problèmes et la gestion du temps ?
• Êtes-vous engagé à maintenir un haut niveau de service et de satisfaction client ?

Si vous avez répondu OUI, nous avons une opportunité exceptionnelle pour vous !

Responsabilités

En tant qu’Avocat commercial adjoint, vous fournirez une orientation stratégique et un leadership dans le processus de gestion des contrats et gérerez les risques juridiques liés aux contrats en anglais et en français que KONE conclut avec ses clients et fournisseurs. Vous devrez être capable de gérer un volume élevé de contrats et de prioriser en fonction des besoins des clients.

Exigences

• Au moins 5 ans d’expérience progressive et réussie dans la gestion de contrats commerciaux en entreprise ou en cabinet, avec de solides compétences en négociation pour traiter des exigences contractuelles complexes. Vous utiliserez les connaissances acquises grâce à votre baccalauréat (B.A. ou B.Sc.) et votre Juris Doctor (J.D.) ou baccalauréat en droit (LL.B) d’une faculté de droit canadienne accréditée ou équivalent.
• Membre en règle du Barreau de l’Ontario et/ou du Québec.
• Excellentes compétences en communication orale et écrite; bilinguisme requis.
• Capacité à gérer la charge de travail pour respecter les délais; compréhension des processus de gestion des contrats et aptitude à conseiller en conséquence.
• Maintien d’un haut niveau de service et de satisfaction client; respect des normes éthiques et de confidentialité.
• Compréhension des concepts juridiques, des termes et des enjeux de négociation; connaissance des produits et services KONE.

Nous valorisons la diversité et croyons qu’elle stimule l’innovation. Vous pouvez consulter davantage d’informations sur le site de KONE.