Administration jobs in Canada

DESCRIPTION DU POSTE Relevant du Directeur, Affaires commerciales, la personne titulaire du poste prend part à l’application et au respect des ententes commerciales sur le territoire de l’APQ et s’assure de répondre aux demandes des clients. Il cible également les aides financières gouvernementales et rédige les demandes d’aide financières pertinentes. Le titulaire du poste assure la liaison avec les différents secteurs appropriés au sein de l'organisation sur les responsabilités qui découlent du poste.

• Effectuer de la recherche commerciale sur les activités en lien avec l’unité d’affaires portuaires;
• Veiller au maintien et au respect des paramètres des ententes commerciales sur le territoire portuaire;
• Effectuer les suivis avec les partenaires et les clients sur le territoire et répondre à leurs demandes;
• Répondre aux demandes d’occupation des terrains et faire le suivi avec les secteurs pertinents de l’organisation;
• Participer à des rencontres régulières avec une partie de la clientèle pour analyser leurs besoins et être proactif à leur égard;
• Collaborer avec le secteur BI dans l’élaboration et les suivis des indicateurs de performance et tableaux de bord;
• Effectuer des visites terrain afin de faire des suivis clients ou des suivis sur les demandes;
• Faire le suivi des ententes commerciales en ce qui concerne l’échéance et la révision des loyers;
• Rédiger les ententes commerciales, les baux et les avis de révisions de loyer et assurer le suivi du processus de signature et de classification;
• Répondre aux demandes d'information internes et externes.

• S’assurer de la mise à jour et du respect du plan d’utilisation des sols, de son évolution et du suivi de son plan d’action;
• Coordonner la réalisation de livrables avec des firmes externes en ce qui concerne l’aménagement du territoire, les évaluations, la planification, etc.;
• Rédiger le plan d’entreprise, en collaboration avec les autres secteurs de l’organisation impliqués.

• Effectuer la recherche du financement gouvernemental disponible et cibler les programmes pertinents pour l’organisation;
• Rédiger les demandes d’aides financières auprès des différents paliers gouvernementaux;
• Assumer le suivi des projets ayant reçu la confirmation de financement et réaliser les documents de reddition de compte auprès des différents paliers gouvernementaux.

• Être titulaire d’un DEC ou d’un BAC en administration ou dans un domaine pertinent à l’emploi;
• Posséder un minimum de 3 années d'expérience dans des fonctions similaires;
• Avoir une excellente maîtrise du français oral et écrit;
• Avoir une maîtrise de l’anglais de niveau avancé;
• Avoir une grande capacité à gérer les priorités, un sens de l’organisation et de la planification;
• Avoir une bonne capacité de concentration;
• Savoir faire preuve de diplomatie et de tact ;
• Faire preuve de créativité;
• Détenir une connaissance de la suite Office et autre outil de gestion de projets.