Account Payable jobs in Canada
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Coordonnateur.trice / Adjoint.e administratif.ve anglophone - immobilier (AP)
Job summary
Une agence de recrutement recherche un.e adjoint.e administratif.ve à Montréal. Ce poste permanent et hybride nécessite une personne dynamique capable de gérer diverses tâches administratives tout en maîtrisant l'anglais et Excel. Les avantages incluent 3 semaines de vacances et des primes.
Benefits
Qualifications
- Minimum 2 ans d'expérience en bureautique ou en tant qu'assistant personnel.
- Excellente maîtrise de l'anglais, français intermédiaire.
- Expertise approfondie sur Excel.
Responsibilities
- Apporter le soutien administratif et logistique à l’équipe.
- Gérer le courrier physique et électronique.
- Organiser les réunions et assurer un suivi méticuleux.
Skills
Tools
Statut : Permanent
Salaire : 60k$/an
Horaire : 9h00 - 17h00
Location : Montréal
Nous sommes à la recherche d'un.e adjoint.e administratif.ve pour notre client. Il s'agit d'un poste permanent, hybride à Montréal avec un horaire de 35h/sem. Nous recherchons une personne dynamique et organisée capable d'offrir un support administratif hors pair.
- Apporter le soutien administratif et logistique nécessaire à l’équipe
- Gérer le courrier physique et électronique
- Gérer la logistique des évènements corporatifs et des déplacements (réservations d’hôtels, réservations de vols, etc.)
- Rédiger et corriger divers documents et correspondances
- Assurer la gestion du calendrier
- Gérer la communication relevant de sa compétence (réponse aux questions, suivis, transmettre les informations etc.)
- Gérer la documentation (ouverture, gestion, classement et fermeture)
- Organiser les réunions, rencontres et en assurer un suivi méticuleux
- Veiller à l’organisation et l’arrangement des livraisons
- Effectuer toutes autres tâches connexes
- Minimum 2 ans d’expérience en bureautique ou en tant qu'assistant personnel
- Une expérience dans le secteur financier ou juridique (un atout)
- Excellente maîtrise de l’anglais tant à l’oral qu’à l’écrit, français intermédiaire
- Très bonnes connaissances de la suite MS Office
- Expertise approfondie sur Excel : maîtrise des formules et tableaux croisés dynamiques
- Un très bon sens de l’organisation permettant un travail efficace et rapide
- Compétences d’observation et attention aux détails
- Bonne gestion des priorités et du stress
- Excellentes aptitudes à la communication écrite et verbale
- Discrétion et proactivité
- Personne fiable qui travaille adéquatement sous pression
- Autonomie, flexibilité et capacité à transiger avec plusieurs intervenants
- 3 semaines de vacances
- Bonus
- Assurances collectives
Vous correspondez à cette description ? Alors postulez dès maintenant en envoyant votre CV à a.ple@totemtalent.ca.
Nous vous remercions de votre intérêt envers ce poste; seules les personnes qui possèdent le profil recherché par notre client seront contactées.
* Notre client travaille avec une clientèle principalement anglophone.
#TOTEMADMIN
* The salary benchmark is based on the target salaries of market leaders in their relevant sectors. It is intended to serve as a guide to help Premium Members assess open positions and to help in salary negotiations. The salary benchmark is not provided directly by the company, which could be significantly higher or lower.