lavori da Coordenador Administrativo in località Italia

Estamos em busca de uma pessoa estagiária para apoiar nas atividades administrativas do setor, colaborando com a equipe em tarefas como arquivamento de documentos, desenvolvimento e controle de planilhas, atendimento ao cliente, cópias, recepção e organização do ambiente de trabalho, sempre de acordo com as demandas recebidas.

• Recepcionar o público do CUIDAR, realizando a triagem dos assuntos, prestando esclarecimentos e encaminhando aos setores competentes, com o objetivo de agilizar as demandas do setor; realizar esse atendimento de forma educada e cortês, contribuindo para uma imagem positiva dos colaboradores e do CRF.
• Efetuar e receber ligações telefônicas conforme orientações, identificando as pessoas, anotando recados e transferindo chamadas, de acordo com autorização e/ou determinação dos superiores, para atender às necessidades internas e externas.
• Redigir cartas, memorandos, relatórios e outros documentos, com o objetivo de formalizar a comunicação interna e externa, seguindo as normas vigentes.
• Controlar o fluxo de correspondências, abrindo e expedindo malotes, analisando documentos e encaminhando aos responsáveis, garantindo a comunicação formal conforme os procedimentos estabelecidos.
• Organizar e manter o arquivo de relatórios, atas, circulares, correspondências e demais documentos, facilitando a consulta quando necessário.
• Providenciar, quando solicitado, cópias e digitalizações de documentos.
• Preparar reuniões da área, convocando participantes, organizando a sala com os materiais necessários e digitando pautas e atas.
• Oferecer suporte na realização de eventos internos e externos da área, realizando cotações, controlando o recebimento de convites, auxiliando na montagem do evento e na recepção dos convidados.
• Elaborar planilhas de trabalho para atender às demandas do superior imediato.
• Realizar e manter atualizados os cadastros necessários, garantindo a disponibilidade de informações confiáveis em banco de dados para a área.
• Efetuar a reposição de materiais necessários ao bom funcionamento da área, preenchendo formulários, colhendo assinaturas e encaminhando ao setor responsável.
• Auxiliar na elaboração de procedimentos operacionais da área.
• Apoiar a gerência na execução das atividades administrativas, contribuindo para a agilidade dos processos.
• Atualizar relatórios diversos, seguindo orientações, consultando arquivos e contribuindo para o fluxo de trabalho.
• Cursando a partir do 3º período de Administração;
• Comunicação;
• Cordialidade;
• Proatividade;
• Pacote Office Avançado;
• Língua estrangeira (preferência Inglês);
• 6 meses em atividades administrativas e/ou de atendimento ao público.

Step 3: Dinâmica em grupo

Step 4: Entrevistas Individuais

Que tal trabalhar em um clube de futebol referência em gestão?

Após um árduo trabalho de reestruturação, o Clube de Regatas do Flamengo tornou-se uma das marcas de maior credibilidade no cenário nacional, atraindo grandes parceiros comerciais e investindo pesado em infraestrutura e recursos humanos. Aqui a gente procura os melhores craques para todas as modalidades - inclusive nos setores administrativos! Dos mais jovens talentos com sede de aprendizado aos profissionais mais gabaritados e experientes para gerir nossas equipes, aqui tem espaço para todos, de todas as cores, crenças e gêneros.

Venha ser um dos craques do maior clube poliesportivo do Brasil!

O Flamengo é a maior marca de futebol e o maior clube poliesportivo da América Latina. Conhecido por ter a Maior Torcida do Mundo, com mais de 48 milhões de rubro-negros apaixonados espalhados pelo mundo, foi fundado em 1895 e, desde então, coleciona títulos em diversas modalidades esportivas ao longo de sua história centenária. No futebol, carro-chefe do clube, o Flamengo é octacampeão brasileiro, pentacampeão da Copa do Brasil, maior vencedor do Campeonato Carioca com 39 títulos, tricampeão da Copa Libertadores e campeão mundial de clubes, taças erguidas por grandes craques do futebol que vestiram o Manto Sagrado e, é claro, pela Nação Rubro-Negra, sempre atuante como 12º jogador.

O clube colheu os frutos e os números se transformaram em resultado esportivo, com troféus erguidos pelo futebol e pelos esportes olímpicos, conquistando campeonatos nacionais de remo, basquete, ginástica artística, polo aquático, nado artístico e até mesmo esportes eletrônicos. Nos últimos Jogos Olímpicos, em Tóquio e Paris, o Mais Querido teve diversos representantes e fez bonito com as conquistas históricas das ginastas Rebeca Andrade, Jade Barbosa, Lorrane Oliveira e Flavia Saraiva, do canoísta Isaquias Queiroz e da judoca Rafaela Silva, todos atletas rubro-negros.

Já pensou em poder fazer parte de tudo isso?

Trabalhar no Flamengo é diferente de tudo que você já viveu…

Trabalhar com paixão é mágico e muito especial. Ser um colaborador do Flamengo é ver a história sendo escrita de perto, é ter a emoção como colega de trabalho, é sentir como é gratificante fazer parte de grandes conquistas, é fazer parte de uma família e de uma Nação. Venha trabalhar conosco, participar do presente, construir o futuro e valorizar o passado de uma instituição centenária que mexe com o coração de mais de 48 milhões de apaixonados.

Eternos ídolos já vestiram o Manto Sagrado, grandes craques formam nossas equipes, excelentes profissionais constroem a história de sucesso do Flamengo... O próximo pode ser você!

Todo mundo sabe que quem joga pelo Flamengo tem que honrar o Manto Sagrado! Aqui, valorizamos muito o comprometimento, a dedicação, a superação, a resiliência. Para quem é craque do Mengão, não tem bola perdida: a gente entra firme na dividida e se destaca pelo profissionalismo. A busca é incessante pela excelência!

…AMOR E PAIXÃO!

Pessoas apaixonadas pelo que fazem e pelo Flamengo! Você verá que é muito fácil ter paixão pelo seu trabalho com a gente. Ética, transparência, honestidade, profissionalismo, respeito e integridade são titulares do nosso time em todas as partidas. Estamos sempre juntos com garra, otimismo e alegria para vencer!

Zelo pelas pessoas, desenvolvimento e constante aperfeiçoamento. Aqui no Flamengo, queremos ensinar, mas também aprender com você! Muitas são as oportunidades de evoluir com o espírito rubro-negro. Somos um time e uma família!