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Resumo da oferta
Uma consultoria de recursos humanos está buscando um Supervisor Administrativo para atuar no Rio de Janeiro. O profissional será responsável por coordenar rotinas administrativas e financeiras, além de garantir eficiência nos processos e comunicação entre equipes. É imprescindível ter experiência em grandes organizações e conhecimentos em Pacote Office e sistemas internos. O trabalho será 100% presencial e em horário comercial, com benefícios como assistência médica e vale alimentação.
Serviços
Qualificações
- Experiência em rotina administrativa em organizações de médio e grande porte.
- Conhecimento em atividades financeiras.
- Experiência na melhoria de processos operacionais.
Responsabilidades
- Coordenar rotinas administrativas, financeiras e de recursos humanos.
- Consolidar e entregar relatórios de desempenho.
- Controlar logística de campo e cronogramas.
Conhecimentos
Formação académica
Ferramentas
A Gi Group em parceria com empresa no setor de Saneamento Básico, contrata SUPERVISOR ADMINISTRATIVO para atuar no Rio de Janeiro RJ.
- Coordenar o suporte administrativo e garantir a execução operacional do projeto, atuando como ponto focal entre as áreas da empresa e a equipe terceirizada.
- O Supervisor Administrativo será responsável por assegurar eficiência nos processos, qualidade nas entregas e alinhamento estratégico entre os times.
- Coordenar rotinas administrativas, financeiras e de recursos humanos da equipe cedida;
- Apresentar resultados semanais à diretoria e gerência;
- Consolidar e entregar relatórios semanais e mensais de desempenho;
- Apoiar na gestão de metas, produtividade e qualidade dos cadastros;
- Controlar logística de campo, cronograma de visitas, folgas e revezamentos;
- Atuar como elo de comunicação entre a empresa e a contratada, garantindo agilidade nas demandas;
- Monitorar indicadores de performance e propor ajustes nas estratégias operacionais;
- Implantar sistemas de controle diário (check-in, check-out, produtividade por agente);
- Conduzir reuniões semanais de alinhamento com encarregados e analistas;
- Garantir feedback contínuo para os times de campo.
- Experiência em rotina administrativa em organizações de médio e grande porte;
- Experiência em rotinas de RH (aprovação ponto, escala e afins);
- Conhecimento em atividades pontuais na área financeira;
- Experiência na melhoria de processos operacionais;
- Experiência em liderança e desenvolvimento de equipe multidisciplinares;
- Facilidade com sistemas internos;
- Analise de indicadores, relatórios e apresentações de resultado da área;
- Pacote office intermediário, em especial Excel e Power Point;
- Tecnólogo ou superior completo em Administração, engenharia, direito, processos gerenciais ou áreas correlatas.
- Que tenha atuando na área de saneamento básico, engenharia ambiental, saúde pública, infraestrutura, energia e similares;
- Pós, MBA ou especialização em projetos, processos ou áreas relacionadas ao negócio;
- Inglês intermediário (leitura e escrita);
- Conhecimento em Power BI, Salesforce ou similar;
- Conhecimento em ferramentas de controle de produtividade.
Atuar sob pressão, capacidade de análise, comunicação oral e escrita, dinamismo, liderança, organização e planejamento, pro atividade, relacionamento interpessoal, resiliência, resolução de problemas e trabalho em equipe.
Local de Trabalho : Barra da Tijuca | Rio de Janeiro RJ
Modalidade de contrato : CLT indeterminado - efetivo
Horário de Trabalho : Segunda à sexta-feira | 08h00 as 17h48 + 1 sábado no mês
Formato de Trabalho : 100% presencial
Remuneração : Salário + Benefícios : (Assistência médica, seguro de vida, transporte, vale alimentação e vale refeição).
* O salário de referência é obtido com base em objetivos de salário para líderes de mercado de cada segmento de setor. Serve como orientação para ajudar os utilizadores Premium na avaliação de ofertas de emprego e na negociação de salários. O salário de referência não é indicado diretamente pela empresa e pode ser significativamente superior ou inferior.