Procurement Executive

Mftech Global (M) Sdn. Bhd.; Malacca City; On-site; MYR 100,000 - 150,000; Full time

Job summary

Sebuah syarikat perolehan di Malaysia sedang mencari seorang Procurement Executive untuk mengurus dan menyelaras proses perolehan serta tender. Tanggungjawab termasuk kemaskini sistem ePerolehan, menyemak dokumen teknikal, dan memastikan pematuhan kontrak. Kelayakan diperlukan adalah ijazah dalam Pengurusan Perniagaan dan kemahiran dalam Microsoft Office. Individu yang teliti dan berdisiplin adalah sangat dihargai dalam jawatan ini.

Qualifications

• Pengalaman dalam procurement, tender, atau ePerolehan adalah kelebihan.

Responsibilities

• Mengurus dan menyelaras proses perolehan, tender, dan kontrak syarikat.
• Menyemak dokumen teknikal dan kewangan sebelum tarikh tutup tender.
• Mengemaskini sebut harga dalam sistem ePerolehan.
• Menyelia pelaksanaan kontrak selepas tender dimenangi.
• Berhubung secara profesional dengan pelanggan.

Skills

Kemahiran komunikasi yang tinggi

Kemahiran dalam Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint)

Education

Ijazah dalam Pengurusan Perniagaan atau bidang berkaitan

Job description

Mftech Global (M) Sdn. Bhd. – Melaka Tengah, Johor

Mengemaskini sebut harga dalam sistem ePerolehan dan menyediakan lampiran berkaitan mengikut SOP.

Menyemak spesifikasi serta tempoh penghantaran dari sistem ePerolehan dengan betul.

Menyemak dokumen teknikal dan kewangan sebelum tarikh tutup tender/sebut harga.

Menerima dokumen tender/sebut harga dan merekod serta mengemaskini status sebut harga/tender dalam excel.

Procurement Executive

Sebagai Procurement Executive, anda bertanggungjawab mengurus dan menyelaras proses perolehan, tender, dan kontrak syarikat secara menyeluruh. Tugasan termasuk mengemaskini sistem ePerolehan, menyemak dokumen teknikal dan kewangan, menyelia pelaksanaan kontrak, serta memastikan pematuhan terhadap semua terma dan syarat. Jawatan ini memerlukan individu yang teliti, berdisiplin, mahir berkomunikasi, dan mampu menilai serta menambahbaik proses perolehan bagi meningkatkan kecekapan dan keberkesanan operasi syarikat.

Skop Kerja & Tugasan

1) Pengurusan ePerolehan & Lampiran Dokumen

• Mengemaskini sebut harga dalam sistem ePerolehan dan menyediakan lampiran berkaitan mengikut SOP.
• Menyemak spesifikasi serta tempoh penghantaran dari sistem ePerolehan dengan betul.
• Menyemak dokumen teknikal dan kewangan sebelum tarikh tutup tender/sebut harga.
• Menerima dokumen tender/sebut harga dan merekod serta mengemaskini status sebut harga/tender dalam excel.
• Memastikan semua maklumat dan dokumen sokongan adalah tepat.

2) Pengurusan Kontrak & Pemantauan Projek

• Menyelia pelaksanaan kontrak selepas tender dimenangi, memastikan pematuhan terhadap semua terma dan syarat.
• Mengurus perubahan kontrak dengan berunding bersama pembekal dan pelanggan.

3) Komunikasi & Penyelarasan

• Berhubung secara profesional dengan pelanggan untuk mendapatkan dokumen SST, dokumen sokongan, dan pengesahan penghantaran barang.
• Menyerahkan dokumen lengkap kepada ketua jabatan untuk semakan atau tindakan lanjut.

4) Penambahbaikan Proses & Strategi Perolehan

• Menilai dan memperbaiki proses perolehan dan pengurusan tender bagi meningkatkan kecekapan.
• Memantau perkembangan teknologi dan trend industri perolehan bagi memastikan syarikat sentiasa relevan.

5) Etika Kerja & Penyelesaian Masalah

• Mematuhi peraturan syarikat, menunjukkan disiplin, dan mengekalkan rekod kehadiran yang baik.
• Mengambil inisiatif dalam menyelesaikan isu atau cabaran yang timbul semasa tugasan.

Kelayakan & Kemahiran

• Ijazah dalam Pengurusan Perniagaan atau bidang berkaitan.
• Pengalaman dalam procurement, tender, atau ePerolehan adalah kelebihan.
• Kemahiran komunikasi yang tinggi.
• Mahir menggunakan Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint).