Administrative Assistant / Pembantu Pentadbiran

SIERRA PREMIUM SDN BHD; Masai; On-site; MYR 100,000 - 150,000; Full time

Job summary

Satu syarikat yang terkenal di Malaysia mencari individu untuk jawatan bukan eksekutif dengan tugas pengurusan dokumen, kewangan asas, dan penggunaan sistem. Calon perlu memiliki kemahiran komputer dan boleh bekerja sendiri. Gaji bulanan berkisar antara RM 1,800 hingga RM 2,000, dengan faedah seperti percutian luar negara dan bonus tahunan.

Benefits

Percutian Keluar Negara

Company trip

Bonus tahunan

Komisen

Qualifications

• Perlu memiliki kompetensi dalam Microsoft Office dan Niagawan.
• Mempunyai kemampuan dalam kiraan gaji dan matematik.
• Menunjukkan kemampuan komunikasi yang baik dan disiplin tinggi.

Responsibilities

• Mengurus dan menyimpan fail fizikal dan digital syarikat.
• Membantu dalam penyediaan dan pengiraan gaji staf.
• Mengemas kini transaksi dalam sistem NIAGAWAN.
• Menerima dan melaksanakan arahan daripada pihak atasan.
• Menjaga kerahsiaan maklumat syarikat.

Skills

Kompetensi komputer (Microsoft Office, Word, Excel, Niagawan)

Kemampuan membuat kira-kira asas

Komunikasi yang baik

Bisa bekerja sendiri tanpa pengawasan

Disiplin dan amanah

Job description

Job Description

1. Pengurusan Dokumen & Pentadbiran
   • Mengurus, menyusun dan menyimpan semua fail fizikal dan digital syarikat.
   • Menyediakan surat, memo, dokumen dalaman dan borang permohonan.
   • Mengurus inventori pejabat termasuk alat tulis, aset pejabat dan keperluan harian.
2. Pengurusan Kewangan Asas
   • Membantu menyediakan dan membuat kiraan gaji staf (payroll) setiap bulan.
   • Mengemaskini kehadiran staff untuk tujuan gaji.
   • Menyediakan rekod tuntutan (claim), overtime, elaun dan potongan staf.
   • Mengurus pembayaran bil-bil syarikat (utiliti, internet, pembekal, sewa).
3. Kemaskini Sistem NIAGAWAN
   • Key-in belian harian, invois, resit dan rekod transaksi dalam sistem Niagawan.
   • Memastikan semua transaksi urus niaga direkodkan tepat dan mengikut tarikh.
4. Menjalankan Arahan dan Sokongan Kepada Pihak Atasan
   • Menerima, melaksana dan mematuhi semua arahan daripada pihak pengurusan / atasan.
   • Menyiapkan laporan atau tugasan ad-hoc apabila diminta.
   • Memberi maklum balas segera mengenai status tugasan yang sedang dilakukan.
   • Menjaga kerahsiaan semua maklumat syarikat dan pengurusan.
5. Tanggungjawab Tambahan
   • Membantu dalam penyediaan dokumen untuk audit atau pemeriksaan luar.
   • Mengurus urusan luar pejabat (bank, pos, pejabat kerajaan) apabila diarahkan.
   • Memastikan pejabat sentiasa kemas, teratur dan bersih untuk bekerja.

KEMAHIRAN YANG DIPERLUKAN

• Kompetensi komputer (Microsoft Office, Word, Excel, Niagawan).
• Kemampuan membuat kira-kira asas (matematik & pengiraan gaji).
• Komunikasi yang baik.
• Bisa bekerja sendiri tanpa pengawasan dan menepati masa.
• Disiplin, jujur, amanah dan boleh menerima arahan.

Job Details

• Job Info & Requirement Contract Type: Full-time
• Job Type: Non-Executive
• Experience Level: < 1 year
• Job Categories: Admin/Data Entry
• Language Required: Bahasa Malaysia, English
• Nationality Preferred: Malaysians Only
• Own Transport: None

Salary & Other Benefits

• RM 1,800 to RM 2,000 per month
• Percutian Keluar Negara
• Company trip
• Bonus tahunan
• Komisen