Mantenimiento à Mexique

• ANALISTA ADMINISTRATIVO*

Gestionar todas las llamadas, correos electrónicos, correspondencia y faxes tanto entrantes como salientes :

Coordinar los servicios de mensajería y Courier.

Recibir, filtrar y distribuir la correspondencia entre los miembros del personal.

Localizar y restituir las propuestas de los clientes (diseños y reportes).

Redactar, archivar y revisar documentos, tales como recibos, reportes, memos, hojas de cálculos y otros documentos administrativos :

Recopilar información de diferentes herramientas con el objetivo de estudiar los datos y generar los reportes correspondientes.

Redactar, revisar y distribuir correspondencia.

Actualizar y mantener al día los procedimientos y guías existentes, las listas de contactos, entre otros.

Archivar y organizar documentos, tanto físicos como digitales, incluyendo correos electrónicos, recibos, reportes y otros documentos administrativos :

Escanear documentos físicos para respaldarlos de forma digital.

Brindar asistencia registrando información y realizando el mantenimiento de la base de datos.

Redactar, archivar y revisar documentos.

Recopilar información.

Actualizar los procedimientos.

Gestionar compras y ventas de productos.

Coordinar la logística y mensajería.

Llevar el calendario administrativo.

Tramitar contratos, nóminas y retenciones, permisos, licencias, etc.

Supervisar documentos de contabilidad.

Atender a los clientes.

Ayudar con informes y presentaciones.

Tomar notas durante las reuniones laborales, generar un resumen y distribuirlo entre las personas correspondientes.

Interactuar con clientes y terceros, gestionar sus archivos y resolver sus reclamos o encargarse de sus requerimientos de manera eficaz :

Llevar a cabo seguimientos y mantener buenas relaciones con los clientes.

Redactar y entregar documentos a clientes que soliciten información sobre proyectos y realizar el debido seguimiento.

Asegurar que los proyectos en proceso sean finalizados de acuerdo con el tiempo establecido.

Encargarse de la coordinación general de la oficina y resolver cualquier problema o requerimiento administrativo :

Solicitar y acordar la reparación y mantenimiento de los equipos de oficina.

Solicitar nuevos suministros y hacerse cargo del inventario, reemplazando materiales y equipos cuando sea necesario.

Realizar reportes de gastos.

Tiempo completo

Hasta $12, al mes

• Uniformes gratuitos

• Turno de 10 horas