Analista Administrativo

Engintra, Engineering And Transformation; Puebla de Zaragoza; Presencial; MXN 200,000 - 400,000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Una empresa líder en proyectos de infraestructura busca un Analista Administrativo para gestionar documentos, coordinar logística y proporcionar atención a los clientes. El candidato ideal debe tener experiencia en el manejo de correspondencia y habilidades organizativas. Se ofrece un puesto a tiempo completo con un salario mensual de hasta $12. Se proporcionan uniformes gratuitos y se trabaja en un turno de 10 horas.

Servicios

Uniformes gratuitos

Formación

• Experiencia en gestión administrativa y atención al cliente.
• Capacidad para coordinar múltiples tareas y proyectos.
• Habilidades organizativas para archivar y manejar documentos.

Responsabilidades

• Gestionar llamadas, correos y documentos.
• Coordinar la logística y mensajería.
• Interaccionar con clientes y resolver requerimientos.

Conocimientos

Gestión de correspondencia

Coordinación de logística

Redacción de documentos

Atención al cliente

Manejo de bases de datos

Descripción del empleo

EMPRESA LIDER EN EL RAMO DE PROYECTOS PARA EDIFICACIÓN E INFRAESTRUCTURA SOLICITA

• ANALISTA ADMINISTRATIVO*

Gestionar todas las llamadas, correos electrónicos, correspondencia y faxes tanto entrantes como salientes :

Coordinar los servicios de mensajería y Courier.

Recibir, filtrar y distribuir la correspondencia entre los miembros del personal.

Localizar y restituir las propuestas de los clientes (diseños y reportes).

Redactar, archivar y revisar documentos, tales como recibos, reportes, memos, hojas de cálculos y otros documentos administrativos :

Recopilar información de diferentes herramientas con el objetivo de estudiar los datos y generar los reportes correspondientes.

Redactar, revisar y distribuir correspondencia.

Actualizar y mantener al día los procedimientos y guías existentes, las listas de contactos, entre otros.

Archivar y organizar documentos, tanto físicos como digitales, incluyendo correos electrónicos, recibos, reportes y otros documentos administrativos :

Escanear documentos físicos para respaldarlos de forma digital.

Brindar asistencia registrando información y realizando el mantenimiento de la base de datos.

Redactar, archivar y revisar documentos.

Recopilar información.

Actualizar los procedimientos.

Gestionar compras y ventas de productos.

Coordinar la logística y mensajería.

Llevar el calendario administrativo.

Tramitar contratos, nóminas y retenciones, permisos, licencias, etc.

Supervisar documentos de contabilidad.

Atender a los clientes.

Ayudar con informes y presentaciones.

Tomar notas durante las reuniones laborales, generar un resumen y distribuirlo entre las personas correspondientes.

Interactuar con clientes y terceros, gestionar sus archivos y resolver sus reclamos o encargarse de sus requerimientos de manera eficaz :

Llevar a cabo seguimientos y mantener buenas relaciones con los clientes.

Redactar y entregar documentos a clientes que soliciten información sobre proyectos y realizar el debido seguimiento.

Asegurar que los proyectos en proceso sean finalizados de acuerdo con el tiempo establecido.

Encargarse de la coordinación general de la oficina y resolver cualquier problema o requerimiento administrativo :

Solicitar y acordar la reparación y mantenimiento de los equipos de oficina.

Solicitar nuevos suministros y hacerse cargo del inventario, reemplazando materiales y equipos cuando sea necesario.

Realizar reportes de gastos.

Tipo de puesto

Tiempo completo

Salario

Hasta $12, al mes

Beneficios

• Uniformes gratuitos

Tipo de jornada

• Turno de 10 horas