Ejecutivo De Recepción

Marohealth; Xico; Presencial; MXN 200,000 - 400,000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Una empresa de servicios ubicada en Veracruz busca un Recepcionista con experiencia en atención al cliente y manejo de agenda. Las responsabilidades incluyen la gestión de reuniones y la coordinación de servicios de mensajería y cafetería. Se requiere una licenciatura en curso y 2 años de experiencia en recepción. Se ofrece un salario mensual entre $13,000 y $14,000, así como prestaciones superiores a la ley. El puesto es presencial y a tiempo completo.

Servicios

Seguro de gastos médicos mayores

Seguro de vida

Vales de despensa

Formación

• Experiencia de 2 años en recepción.
• Experiencia de 1 año en oficina.
• Capacidad para coordinar y gestionar múltiples tareas.

Responsabilidades

• Asistir al consejo y colaboradores de todas las empresas del grupo.
• Coordinar la administración de oficinas y reuniones.
• Gestionar el ingreso y salida de proveedores y visitantes.

Conocimientos

Recepción

Manejo de agenda

Atención al cliente

Facturación

Educación

Licenciatura en Administración de empresas

Licenciatura trunca o en curso

Herramientas

Sistema ODOO

Descripción del empleo

Empresa privada enfocada a servicios de licitación en distintas sectores públicos y privados con más de 10 años de experiência en el mercado, se encuentra en búsqueda de talento para la posición de :

Recepcionista

• ¿Qué requerimos?
• Escolaridad : Lic. Administración de empresas, negocios internaciones LAE
• Experiência : 2 años
• ¿Qué ofrecemos?
• Sueldo mensual neto $13,000, esquema de pago mixto.
• Prestaciones de ley y superiores después del tercer mes : SGMM, Seguro de Vida, Vales de Despensa.
• Lugar de trabajo : Plaza Samara (Santa Fe).
• Horario de trabajo de L-V de 9 : 00 am.
• 18 : 00 pm
• Conocimientos indispensables : _
• Asistencia al consejo y colaboradores de todas las empresas del grupo.
• Coordinar y gestionar el ingreso y salida de proveedores, colaboradores y visitas externas.
• Planificar y coordinar la agenda de envío de mensajería y paquetería.
• Compras y facturación.
• Coordinar y programar la administración de oficinas (limpieza, gastos, despensa, etc.)

Actividades a realizar

• Asistencia al consejo y colaboradores de todas las empresas del grupo.
• Supervisar el mantenimiento y limpieza de las instalaciones en general de las oficinas.
• Administración del registro y reserva de estacionamiento a empleados, clientes y proveedores.
• Administración del registro y reserva de las oficinas, salas de juntas y áreas de trabajo común a empleados, clientes y proveedores.
• Solicitud y suministro de papelería y cafetería para la operación diaria.
• Servicio de cafetería en atención al consejo y clientes.
• Gestión del servicio de mensajería interna.
• Gestión del servicio de paquetería y mensajería con proveedores externos (DHL, FEDEX, UPS, etc.), dando seguimiento a las órdenes de servicio correspondientes.
• Programar y coordinar de forma mensual el mantenimiento de las instalaciones desde la fumigación, aire acondicionado, lavado de alfombras etc.
• Administración y resguardo de tarjeta empresarial para realizar compras.
• Elaborar la facturación y comprobación de los gastos de las compras hechas por medio de la tarjeta corporativa.
• Dar seguimiento y compartir a los responsables los pagos de los distintos servicios generales, (arrendamiento, agua, luz, etc.).
• Control de accesos y salidas a las distintas bodegas de la empresa y oficina.
• Pago y seguimiento de asuntos personales y corporativos del consejo.
• Elaborar órdenes de compra, dar de alta a proveedores y registro de facturas en el sistema ODOO.
• Apoyar al área de TH en las actividades que se requieran.

Tipo de puesto : Tiempo completo

Sueldo : $13, - $14, al mes

Beneficios

• Seguro de gastos médicos mayores
• Seguro de vida
• Vales de despensa

Tipo de jornada

• Turno de 8 horas

Escolaridad

• Licenciatura trunca o en curso (Deseable)

Experiência

• Recepción : 2 años (Deseable)
• Oficina : 1 año (Deseable)

Lugar de trabajo : Empleo presencial