Front Office jobs in Italy
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Addetto/a Front Office – Consulenze amministrative
Job summary
Un'azienda di consulenze amministrative cerca un addetto/a all'accoglienza clienti per gestire le attività di front office. Il candidato ideale ha ottime capacità comunicative e relazionali, è organizzato e ha attitudine al problem solving. Le mansioni includono la gestione dell'accoglienza clienti, degli appuntamenti, dello smistamento della posta e supporto nelle attività amministrative. Offriamo a tempo determinato di 3 mesi, orario dal lunedì al venerdì.
Qualifications
- Eccellenti capacità di comunicazione e interazione con i clienti.
- Esperienza nella gestione dell'accoglienza e degli appuntamenti.
- Buona predisposizione alla digitalizzazione dei documenti e gestione delle comunicazioni.
Responsibilities
- Gestire l'accoglienza clienti e gli appuntamenti.
- Smistare e gestire le email e la corrispondenza.
- Digitalizzare e archiviare la documentazione amministrativa.
Skills
Società attiva nel settore delle consulenze amministrative seleziona una risorsa da inserire con il ruolo di addetto/a all’accoglienza clienti.
La figura selezionata si occuperà della gestione dell’accoglienza clienti, dell’organizzazione degli appuntamenti, dello smistamento della corrispondenza e del supporto nelle attività amministrative di front office.
- Accoglienza clienti e gestione degli appuntamenti
- Smistamento e gestione delle email e della posta elettronica certificata (PEC)
- Digitalizzazione e archiviazione della documentazione amministrativa
- Gestione delle chiamate in entrata e delle comunicazioni via posta elettronica
- Ottime capacità comunicative e relazionali
- Attitudine alla gestione organizzata delle attività di front office
- Buone capacità di problem solving e spirito di iniziativa
- Contratto a tempo determinato di 3 mesi prorogabile
- Orario di lavoro dal lunedì al venerdì, 09:00-13:00 e 14:00-18:00
* The salary benchmark is based on the target salaries of market leaders in their relevant sectors. It is intended to serve as a guide to help Premium Members assess open positions and to help in salary negotiations. The salary benchmark is not provided directly by the company, which could be significantly higher or lower.