Addetto/a Front Office – Consulenze amministrative

Black Ambra; Roma; In loco; EUR 10.000 - 30.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Un'azienda di consulenze amministrative cerca un addetto/a all'accoglienza clienti per gestire le attività di front office. Il candidato ideale ha ottime capacità comunicative e relazionali, è organizzato e ha attitudine al problem solving. Le mansioni includono la gestione dell'accoglienza clienti, degli appuntamenti, dello smistamento della posta e supporto nelle attività amministrative. Offriamo a tempo determinato di 3 mesi, orario dal lunedì al venerdì.

Competenze

• Eccellenti capacità di comunicazione e interazione con i clienti.
• Esperienza nella gestione dell'accoglienza e degli appuntamenti.
• Buona predisposizione alla digitalizzazione dei documenti e gestione delle comunicazioni.

Mansioni

• Gestire l'accoglienza clienti e gli appuntamenti.
• Smistare e gestire le email e la corrispondenza.
• Digitalizzare e archiviare la documentazione amministrativa.

Conoscenze

Ottime capacità comunicative e relazionali

Attitudine alla gestione organizzata delle attività di front office

Buone capacità di problem solving e spirito di iniziativa

Descrizione del lavoro

Società attiva nel settore delle consulenze amministrative seleziona una risorsa da inserire con il ruolo di addetto/a all’accoglienza clienti.

La figura selezionata si occuperà della gestione dell’accoglienza clienti, dell’organizzazione degli appuntamenti, dello smistamento della corrispondenza e del supporto nelle attività amministrative di front office.

Mansioni principali:

• Accoglienza clienti e gestione degli appuntamenti
• Smistamento e gestione delle email e della posta elettronica certificata (PEC)
• Digitalizzazione e archiviazione della documentazione amministrativa
• Gestione delle chiamate in entrata e delle comunicazioni via posta elettronica

Requisiti:

• Ottime capacità comunicative e relazionali
• Attitudine alla gestione organizzata delle attività di front office
• Buone capacità di problem solving e spirito di iniziativa

Offerta:

• Contratto a tempo determinato di 3 mesi prorogabile
• Orario di lavoro dal lunedì al venerdì, 09:00-13:00 e 14:00-18:00