Front Office jobs in Italy
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Segretario/a | Addetto/a Front Office
Job summary
Un'azienda commerciale cerca un/una segretario/a per supportare le attività di front office e la gestione amministrativa della sede operativa. Le responsabilità includono l'accoglienza dei visitatori, l'inserimento di dati nel gestionale e la gestione della corrispondenza con clienti e fornitori. Richiesta conoscenza del pacchetto Office, diploma di scuola superiore e buone capacità comunicative. Offerta un contratto a tempo determinato di 12 mesi con un orario di lavoro full time da lunedì a venerdì.
Qualifications
- Diploma di scuola secondaria di secondo grado.
- Conoscenza operativa del pacchetto Office e principali strumenti informatici.
- Buone capacità comunicative e relazionali.
Responsibilities
- Accoglienza dei visitatori e gestione del centralino aziendale.
- Inserimento e aggiornamento dei dati nel gestionale interno.
- Gestione della corrispondenza e comunicazioni con clienti e fornitori.
Skills
Education
Azienda commerciale ricerca una figura da inserire con il ruolo di segretario/a, a supporto delle attività di front office e della gestione amministrativa della sede operativa.
La risorsa collaborerà con i reparti interni per assicurare una corretta gestione delle comunicazioni, delle pratiche e della documentazione di trasporto.
- accoglienza dei visitatori e gestione del centralino aziendale;
- inserimento e aggiornamento dei dati nel gestionale interno;
- registrazione di pratiche e documentazione amministrativa;
- supporto nella redazione e archiviazione di documenti di trasporto;
- gestione della corrispondenza e delle comunicazioni con clienti e fornitori;
- diploma di scuola secondaria di secondo grado;
- conoscenza operativa del pacchetto Office e dei principali strumenti informatici;
- buone capacità comunicative e relazionali;
- precisione, affidabilità e capacità organizzative;
- attitudine al lavoro in team e alla gestione di compiti diversificati;
- contratto a tempo determinato della durata di 12 mesi, con orario full time;
- orario di lavoro: dal lunedì al venerdì, 9:00–13:00 / 14:00–18:00;
- graduale acquisizione delle competenze richieste attraverso affiancamento e formazione operativa retribuita.
* The salary benchmark is based on the target salaries of market leaders in their relevant sectors. It is intended to serve as a guide to help Premium Members assess open positions and to help in salary negotiations. The salary benchmark is not provided directly by the company, which could be significantly higher or lower.